Dokument o pokretanju projekta (PID), ili projektni sažetak, koristi se u upravljanju projektom kako bi se istaknuo plan pristupa projekta. Specifični dijelovi PID-a razlikuju se među organizacijama i projektnom metodologijom. Općenito, svaki od njih pokriva neke ključne informacije koje opisuju projekt, uključujući definiciju, slučaj, rezultate, ograničenja, rizik, članove, komunikacijski plan, toleranciju projekta i potpise.
Definicija projekta je ključni dio u dokumentaciji. Opisat će ciljeve projekta, ciljeve i željene rezultate, kako će se svaki mjeriti i opseg posla koji treba dovršiti. Dokument o pokretanju projekta trebao bi jasno navesti značajke koje treba uključiti i isključiti.
Poslovni slučaj je bitan za projekt. Ovaj odjeljak mora pojasniti vrijednost koju se očekuje da će projekt isporučiti organizaciji u zamjenu za trošak. Ako projekt ne može pružiti dovoljno koristi da opravda svoje troškove i trud, vjerojatno neće biti financiran.
Isporuke projekta trebaju biti dokumentirane. Isporuke mogu uključivati programski kod ili druge proizvode i usluge koje proizlaze iz projekta. Oni također mogu uključivati druge dokumente, kao što su poslovni zahtjevi, planovi testiranja i priručnici za obuku.
PID treba navesti sva ograničenja s kojima se projekt suočava. Ograničenja su vanjski čimbenici koji mogu utjecati na projekt, ali su izvan kontrole voditelja projekta. Pretpostavke, kao što je programer treće strane koji isporučuje kod, također treba biti dokumentiran.
Svi projekti imaju rizike. Voditelj projekta mora identificirati rizike dokumentirati ih pomoću registra rizika ili dnevnika. Rizike treba pratiti i spriječiti ili ublažiti kada je to moguće. Voditelj projekta trebao bi razviti planove za upravljanje onima koji se ne mogu spriječiti.
Popis osoblja i vremenski okvir također su ključne komponente dokumenta za pokretanje projekta. Uloge i odgovornosti trebaju biti navedene uz svakog člana projekta. Odjeljak za planiranje projekta daje pregled vremenskog okvira za isporuku kritičnih dijelova posla.
Organizacija može uključiti komunikacijski plan u PID. Ovaj plan može uključivati različite sastanke koji se održavaju s članovima tima. Također može dokumentirati očekivane komunikacije izvršnom menadžmentu i krajnjim korisnicima na koje bi projekt mogao utjecati.
Mnoge organizacije uspostavljaju tolerancije projekta. Tolerancije se odnose na stvarni iznos posla i troškova nastalih projektom u odnosu na plan. Projekt koji ne funkcionira unutar dopuštenog odstupanja planiranog vremenskog okvira i proračuna može biti predmet dodatnog pregleda upravljanja. Ove informacije također mogu biti uključene u dokument o pokretanju projekta.
Većina PID-ova ima područje za potpise. Rukovodioci i menadžeri obično moraju potpisati dokument. Njihov potpis označava da će podržati projekt financiranjem ili angažiranjem zaposlenika da rade na njemu.