Izvješće o inženjerskom projektu je detaljno izvješće koje objašnjava rezultate inženjerskog projekta. Takva izvješća obično koriste projektni inženjeri kako bi svoje tvrtke i nadređene obavijestili o projektima. Dok su bilješki kratka izvješća koja se često daju kao ažuriranja tijekom napredovanja projekta, izvješća o inženjerskom projektu obično se daju na kraju projekta i obično govore o konačnim detaljima tog projekta.
Studenti obično uče kako napisati izvješće o inženjerskom projektu u uvodnim tečajevima inženjerstva, budući da se takva izvješća intenzivno koriste u području inženjerstva. Zapravo, mnogi instruktori zahtijevaju od učenika da podnose izvješća o svim projektima koje dovrše u nastavi, budući da sadržaj izvješća često govori instruktoru koliko su studenti upoznati s inženjerskim materijalom. U profesionalnom području inženjeringa obično je inženjer voditelj projekta taj koji uzima podatke iz projekta i sastavlja ih u izvješće.
Format izvješća o inženjerskom projektu donekle varira ovisno o tome tko postavlja standarde, tko čita izvješće i tko ga piše. Općenito, međutim, većina izvješća ima sličan, lako razumljiv format. Obično izvješće o inženjerskom projektu prolazi preko brojnih stolova i čita ga mnogo ljudi. Kao takvo, izvješće mora biti logično organizirano tako da svaki čitatelj može brzo pronaći informacije koje traži. To je osobito imperativ u dugim projektima, kada se izvješća mogu sastojati od stotina stranica prikupljenih podataka.
Izvješće o inženjerskom projektu obično počinje naslovnom stranom koja navodi naslov projekta, datum i imena glavnih uključenih ljudi. Slijedi sažetak koji sadrži sažetak projekta koji obično nije duži od nekoliko rečenica. Nakon toga je vrlo važan sažetak, koji se obično zadržava na stranici ili manje. Izvršni sažetak je objašnjenje projekta koje je napisano za nekoga bez tehničkog iskustva koji nema vremena probijati stranice tehničkih detalja.
Nakon ovih dijelova izvješća o inženjerskom projektu, izgled uvelike ovisi o tome o čemu se točno izvješće radi. Sadržaj jasno upućuje čitatelje kamo trebaju ići po informacije. Obično se za dijagrame i druge slike koristi poseban sadržaj. Glavni dio izvješća općenito sadrži detaljne tehničke informacije o svakom aspektu projekta. Na kraju izvješća nalazi se zaključak koji sažima nalaze izvješća i daje preporuke za daljnje djelovanje.
Izvješća o inženjerskim projektima neprocjenjivi su resursi koje koriste inženjeri diljem svijeta. Svima, od izvršnog direktora inženjerske tvrtke do nedavno angažiranog inženjera, pružaju informacije koje su im potrebne za rad na projektu. Najvažnija je činjenica da su te informacije prikazane u detaljnom i logičnom obliku, tako da se sve relevantne informacije mogu pronaći brzo i jednostavno.