Prijenosna pisma su dokumenti koji se obično koriste u svijetu međunarodne trgovine. Prijenosno pismo se koristi kao službeni dokument za navođenje detalja pošiljke vrijednosnih papira. Uključene su informacije o prirodi kupljenih vrijednosnih papira, zajedno s relevantnim podacima o stvarnom prijevoznom sredstvu.
Tipično prijenosno pismo opisuje sadržaj pošiljke dovoljno detaljno da se lako može postići identifikacija i provjera isporučenih vrijednosnih papira. Istodobno, pismo će sadržavati informacije o tome tko šalje vrijednosne papire i tko će primiti pošiljku osiguranja na mjestu završetka prijenosa.
Nije neuobičajeno da pismo za prijenos sadrži informacije o datumu polaska pošiljke, nazivu prijevoznika ili kurira koji vodi proces sigurnosne pošiljke i predviđenom datumu isporuke pošiljke. Pojedinosti također mogu uključivati brojeve za dostavu ili praćenje koji omogućuju i kupcu i prodavatelju praćenje tijeka pošiljke tijekom transporta.
Jedna od glavnih funkcija prijenosnog pisma je pružiti snimku transakcije koja se dogodila. Iako rijetko uključuje informacije o kupovnoj cijeni uključenih vrijednosnih papira, pismo za prijenos će uključivati broj jedinica koje su uključene u pošiljku. Pojedinosti će također često sadržavati kratak opis pojedinosti uključene sigurnosti, što olakšava provjeru sadržaja pošiljke od strane pravnih tijela na polaznim i ulaznim točkama duž rute otpreme.
Korištenje prijenosnog pisma uobičajeno je za mnoge vrste međunarodnih trgovinskih ugovora. Uz korištenje u sigurnosnoj pošiljci, prijenosno pismo često prati teretnicu za robu koja se prodaje za isporuku kupcu u drugoj zemlji. Dodatna razina detalja može pomoći da se procesiranje na različitim carinskim točkama učini mnogo lakšom za izvođenje, a time i spriječi nepotrebna kašnjenja u isporuci robe.