Softver za evaluaciju obuke koriste mnoge tvrtke kada se novi zaposlenik pridruži redovima i započne obuku ili kada zaposlenik stječe dodatnu obuku kao rezultat promjene posla ili promocije. Kako bi se osiguralo da zaposlenik uči iz modula obuke, kreator pitanja pomoći će administratorima da naprave prilagođene obrasce s relevantnim pitanjima. Nakon što zaposlenik odgovori na pitanja, potrebno je dobiti povratnu informaciju, a obično je bolji softver za ocjenjivanje obuke s nekoliko načina za to. Tvrtke obično trebaju analizirati rezultate ne samo radi točnosti, već i za usporedbu učinkovitosti obuke među nizom polaznika. Implementacija za program evaluacije obuke trebala bi biti jednostavna, bez potrebe da administratori pišu bilo kakav složeni kod.
Postavljanje pitanja nakon modula obuke uobičajen je način testiranja zadržavanja obuke zaposlenika. Izrada odgovarajućeg obrasca za pitanja trebala bi biti jednostavna, a administratori bi trebali moći pisati prilagođena pitanja bez potrebe za kodiranjem i bez potrebe za prolaskom kroz mnoge korake. Većina pitanja će biti otvorena, imati jedan ili više odgovora ili će biti istinita ili netočna. Kako bi kreiranje ovih pitanja bilo jednostavno za administratore, najbolji softver vjerojatno će imati jednostavne naredbe koje omogućuju administratorima da definiraju različite vrste pitanja. Ako je to nemoguće, onda je najbolji softver za ocjenjivanje obuke koji zahtijeva malo kodiranja, jer se složeno kodiranje može lako zabrljati i teško ga je održavati.
Nakon što je obrazac za pitanje kreiran i ispunjen, potrebno ga je prikupiti. Općenito je najbolji odabir softvera s najprikladnijom metodom prikupljanja ili mnogo različitih metoda. Uobičajene metode prikupljanja uključuju e-poštu, ugrađivanje odgovora u vezu i slanje obrasca preko poslužitelja. Kako bi se osigurala sigurnost, obrazac za pitanje treba biti šifriran tijekom svakog prijenosa.
Analiza treninga još je jedan važan dio korištenja softvera za evaluaciju obuke. Ovo nadilazi provjeru jesu li odgovori točni. Na primjer, ako trener može organizirati obrasce, tada administratori mogu usporediti rezultate kako bi vidjeli je li jedan trener bolji ili lošiji od drugih. Značajke izvješćivanja, kao što su izvješćivanje o demografiji zaposlenika i uobičajeni rezultati testova, također su uobičajene. Korisnici bi trebali provjeriti analitičke značajke kako bi vidjeli hoće li one pomoći tvrtki.
Softver za ocjenjivanje obuke mora biti implementiran kako bi korisnici mogli ispuniti odgovore. Neki programi imaju složene postupke implementacije koji uključuju ogromnu količinu kodiranja i moraju proći kroz poslužitelje i druge konstrukcije prije nego dođu do korisnika. Jednostavna implementacija općenito je bolja jer administratori brže funkcioniraju softvera za evaluaciju, što može svesti pogreške pri postavljanju na najmanju moguću mjeru.