Izvješće o organizacijskoj strukturi je dokument koji prikazuje ili opisuje hijerarhiju ovlaštenja tvrtke. Izvješće se često koristi kada tvrtka treba procijeniti svoju upravljačku učinkovitost. Izvješće o organizacijskoj strukturi počinje unosom od upravnog odbora ili izvršnih direktora, pregledom poslovanja organizacije i popunjavanjem polja za predstavljanje pozicija u organizaciji. U organizaciji su moguće različite vrste struktura, poput visokih ili ravnih. Izvješće može biti dijagram, pisana procjena ili oboje.
Vlasnici i rukovoditelji obično su odgovorni za izradu izvješća o organizacijskoj strukturi. Ovo izvješće obično je dovršeno prije početka velikih operacija tvrtke, ali organizacije mogu izraditi izvješće u bilo kojem trenutku. Potrebna je odluka da se odluči koji će format izvješća najbolje funkcionirati. U mnogim slučajevima, grafikon najbolje predstavlja organizacijsku strukturu, s opisima ili kratkim objašnjenjima dodanim dijagramu. Vlasnici i rukovoditelji mogu tražiti uvid od operativnih menadžera prilikom ispunjavanja grafikona za određene odjele.
Pregled organizacije je nužan pri pokretanju izvješća o organizacijskoj strukturi. Ako se otkrije više upravljačkih slojeva, potrebno je izvješće o visokoj strukturi. Manje upravljačkih slojeva i više zaposlenika na autonomnim pozicijama rezultirat će jedinstvenim izvješćem o organizacijskoj strukturi. Autor izvješća morat će nacrtati okvire za predstavljanje svake pozicije na grafikonu. Veličina i stil kutija nisu nužno važni; međutim, za svaku poziciju treba postojati samo jedan okvir.
Sljedeći korak u izvješću o organizacijskoj strukturi je popunjavanje polja s pozicijama u organizaciji. Na vrhu, kutije će sadržavati upravni odbor, vlasnike i izvršne direktore. Odatle grafikon mora prikazati sve menadžere između višeg menadžmenta i zaposlenika. Postoji nekoliko opcija za odvajanje odjela ili odjela u organizaciji. Na primjer, grafikon može imati zasebne crte temeljene na organizacijskim podjelama, proizvodima ili hibridu ove dvije metode.
Okvir je neophodan u organizacijskom izvješću za svaku poziciju u svakoj zasebnoj diviziji na grafikonu. To se mora nastaviti sve dok sve pozicije u tvrtki ne budu predstavljene na grafikonu. Osim fizičkog dijagrama organizacije, tvrtka može staviti pisani odlomak ili drugi izraz koji opisuje prirodu izvješća o strukturi. Opet, dizajn i tijek grafikona podliježu zahtjevima tvrtke. Sveukupno, dijagram i izraz na papiru će predstavljati sve fizičke pozicije koje utječu na poslovanje tvrtke.