Stranka za naplatu je subjekt naveden u dokumentaciji za otpremu koji je odgovoran za troškove povezane s pošiljkom. U slučaju da račun nije plaćen, prijevoznička tvrtka bi se prvo obratila osobi koja je naplatila račun kako bi razgovarala o situaciji i pokušala povratiti plaćanje. Ove informacije mogu biti uključene na listove pakiranja, naljepnice za otpremu, teretnice i druge dokumente povezane s pošiljkom. Također se unosi u računalni sustav pošiljatelja zajedno s ostalim podacima o pošiljci za buduću upotrebu.
Ova strana nije nužno pošiljatelj ili primatelj pošiljke. Na primjer, ako korisnik računala pošalje prijenosno računalo na popravak pod jamstvom, platitelj na računu obično će biti jamstveni program proizvođača, a ne kupac ili centar za popravak. Mogu postojati različite okolnosti u kojima bi treća strana mogla biti odgovorna za troškove pošiljke.
Iznositelj računa plaća troškove povezane s prijevozom pošiljke zajedno sa svim porezima, pristojbama i pristojbama koje mogu nastati. Ako postoje nedoumice u vezi s pitanjima kao što su carine, ova je strana odgovorna za njihovo rješavanje prije vremena podnošenjem ispravnih deklaracija ili kontaktiranjem carinskih službenika kako bi se informirali o pojedinostima. Ova strana također može biti odgovorna za troškove povezane s ponovnom dostavom, povratom i drugim situacijama koje mogu nastati ako se paket ne može isporučiti kako je adresiran.
U slučaju da se materijali šalju s plaćanjem na zahtjev za isporuku, strana koja izdaje račun može biti odgovorna za naknadu koju naplaćuje brodarska tvrtka za povrat i obradu plaćanja. Brodar može dostaviti račun za sva dospjela sredstva, s podacima o prirodi i podrijetlu svake naknade. Iznositelj računa može imati kredit, što mu omogućuje 30 do 90 dana da izvrši plaćanje prije nego što račun dođe u zakašnjenje, a tijekom tog razdoblja također je moguće pokrenuti spor kako bi se ispravila greška s naplatom.
Kako bi izbjegli situacije u kojima ljudi navode nasumične osobe kao osobu koja je naplatila račun, pošiljatelji mogu zahtijevati korištenje broja računa ili autorizacije. To ograničava rizik da će pošiljatelj podnijeti račun ovoj strani, samo da bi ustanovio da pošiljka nije autorizirana i račun neće biti plaćen. Pošiljatelj obično na paketu mora uključiti autorizacijski broj koji se može uporediti s pošiljateljem računa kako bi potvrdio da prihvaća odgovornost za pošiljku.