Preporuka za zapošljavanje je pismo koje se piše budućem poslodavcu pojedinca. Većina referentnih pisama pomaže potvrditi pojedinosti zaposlenika o zaposlenju u tvrtki, kao i istaknuti njegove pozitivne profesionalne kvalitete. Ovu vrstu poslovnog pisma trebao bi napisati profesionalni poznanik budućeg zaposlenika.
Kada podnositelj zahtjeva pokušava osigurati novi posao, često mu se preporuča da ima barem jedno pismo preporuke o zaposlenju. Ovo pismo treba biti napisano kao poslovno pismo. Povratna adresa i kontakt podaci, zajedno s datumom, trebaju biti ispisani na vrhu. Ako je poznata, adresa primatelja treba biti upisana odmah ispod povratne adrese.
Za razliku od osobnog pisma, pismo preporuke za zapošljavanje treba biti napisano na službenom jeziku. Slengovske izraze i humor, na primjer, treba izbjegavati. Općenito, ova vrsta pisma treba biti napisana određenoj osobi kod potencijalnog novog poslodavca. Ako pisac pisma nije siguran u ime osobe za kontakt, trebao bi upotrijebiti opći pozdrav poput “Koga se to tiče”.
Jedna od svrha pisma preporuke za zapošljavanje je potvrditi da je pojedinac radio za tvrtku pisca pisma. Treba navesti određene datume kada je pojedinac radio u tvrtki, zajedno s njegovom titulom ili položajem. Neka pisma o zapošljavanju mogu sadržavati i podatke o plaći.
Druga svrha pisma preporuke za zapošljavanje je istaknuti vještine i jake strane pojedinca. Pisac pisma može uključiti informacije o pozitivnom stavu podnositelja zahtjeva ili njegovoj radnoj etici. Trebalo bi uključiti i konkretne primjere jakih strana bivšeg zaposlenika, ako je moguće. Na primjer, ako je bivši zaposlenik pomogao u smanjenju troškova tvrtke, to bi trebalo ukratko objasniti u pismu o zapošljavanju.
Referentno pismo o zaposlenju ne bi trebao napisati bilo tko. Iako je referentno pismo koje je napisao šef impresivno, dobro će poslužiti i pismo koje je napisao suradnik ili nadređeni. Obično je najbolje da pismo preporuke za zapošljavanje napiše netko s kim je podnositelj zahtjeva blisko surađivao. Ovu vrstu pisma također treba napisati netko s visokim mišljenjem o podnositelju zahtjeva.