Najbolji savjeti za upravljanje događajima su delegiranje zadataka, odabir prikladnog mjesta, planiranje za neočekivano i pružanje usluga ključnim osobama. Ovisno o veličini događaja, voditelju događaja može biti potrebna pomoć kako bi se smanjila vjerojatnost pogrešaka. Odabir pravog mjesta je vrlo važan, jer su neki od najvećih problema koji se mogu izbjeći vezani uz mjesto održavanja. Voditelji događaja također bi trebali imati pripremljene planove za izvanredne situacije i unaprijed testirati svu opremu. Treba voditi računa o ključnim osobama, kao što su govornici, zabavljači i izvođači, kako bi se izbjegle poremećaje u rasporedu.
Delegiranje zadataka ključno je za uspješno upravljanje događajima jer pomaže osigurati da su svi aspekti događaja pokriveni. Voditelji događaja trebali bi imati obučeni tim koji će provjeriti je li sve uzeto u obzir i biti na raspolaganju za rješavanje potencijalnih problema. Za manje događaje može biti praktičnije imati pomoćnika umjesto tima za upravljanje događajima.
Odabir mjesta je odluka koja može donijeti ili prekinuti događaj. Ako klijent već nema na umu mjesto događaja, voditelj događanja morat će saznati što točno klijent očekuje, koliko ljudi bi mjesto trebalo primiti i postoje li posebna razmatranja koja treba uzeti u obzir. Na primjer, radionica može zahtijevati više prostora jer su potrebni stol i stolice, dok govorni događaj može biti u manjem prostoru. Neka posebna razmatranja koja bi se možda trebala uzeti u obzir su područja za posluživanje hrane, pristup za osobe s invaliditetom, namjenski prostor za ples, prostori za zabavljače i sigurnosne značajke za specijalne efekte kao što je vatromet.
Potrebno je napraviti planove za nepredviđene situacije za sve što bi moglo poći po zlu, kao što su kvarovi na opremi, kasni govornici i loše vrijeme. Izrada plana za svaki mogući neuspjeh može pomoći upravitelju događaja da ostane smiren kada naiđe na problem. U slučaju krize, sigurnosne kopije će već biti na mjestu i opcije će biti dostupne.
Usluživanje ključnih ljudi važno je za izbjegavanje kašnjenja ili otkazivanja. To može značiti pokupiti zvučnike ili zabavljače iz zračne luke, pobrinuti se da njihov smještaj bude udoban, položiti račune za njih na dan događaja i osigurati da su sve njihove potrebe zadovoljene i da su sretni. Udovoljavanje potrebama govornika ili zabavljača pomoći će im da se brže lociraju i da budu psihički spremniji za događaj.