Centar za nabavu odnosi se na odjel ili instituciju koja pomaže tvrtkama u nabavi i upravljanju zalihama i materijalima. Centar za nabavu općenito je dio opskrbnog lanca većih tvrtki koje osiguravaju materijalne materijale kao dio svog poslovanja ili kupuju materijale kako bi kreirali proizvode ili vodili tvrtku.
Nabava se odnosi na proces pribavljanja potrebnih materijala. Drugim riječima, to je jednostavno složen način da se kaže “kupnja” ili “kupnja”. Tvrtke često moraju kupiti ili nabaviti brojne artikle; zapravo, gotovo sve tvrtke trebaju nabaviti ili kupiti određene artikle u sklopu poslovanja. Uredi će, na primjer, možda morati kupiti računalnu opremu, fotokopirne uređaje, olovke i papir. Tvrtka koja proizvodi određeni proizvod morat će kupiti sve artikle i dijelove potrebne za proizvodnju.
Centar za nabavu pojednostavljuje kupnju svih roba i usluga za tvrtku. To može biti različit odjel ili odjel unutar tvrtke ili zasebna podružnica tvrtke. Manje tvrtke možda nemaju čak ni centar za nabavu, ali mogu imati jednog ili više pojedinaca zaduženih za kupnju za tvrtku; na primjer, malo je vjerojatno da će mali ured imati centar za nabavu, ali može imati voditelja ureda odgovornog za kupnju potrebnih zaliha i predmeta.
Zbog cijene i veličine zasebnog i namjenskog centra za nabavu, obično samo velike tvrtke koje zahtijevaju mnogo robe ili dijelova imaju takav centar. U tim tvrtkama centar je odgovoran za razumijevanje svih različitih roba koje se moraju kupiti za poslovanje.
Osim što će znati što se mora kupiti, centar će često morati znati kada treba naručiti. To može uključivati provođenje zaliha ili vođenje računalne baze podataka o korištenim zalihama, tako da kada raspoloživi iznos postane prenizak, može se izvršiti nova narudžba. U nekim slučajevima, tvrtke će jednostavno kontaktirati centar svaki put kada je potrebno kupiti određenu stavku ili niz artikala.
Ostale dužnosti centra za nabavu uključuju smanjenje troškova. Na primjer, centar može biti odgovoran za pregovore s dobavljačima materijala ili prikupljanje ponuda kako bi se pokušao pronaći dobavljač s najnižim cijenama određene nabave potrebne za proizvodni proces tvrtke. Ove aktivnosti ograničavanja troškova mogu biti gotovo jednako važne, ako ne i važnije, od odgovornosti centra za naručivanje i usmjeravanje robe na odgovarajuća mjesta unutar tvrtke u pravo vrijeme.