Zeleni uredski namještaj je svaka vrsta uredskog namještaja koja umanjuje svoj utjecaj na okoliš. To uključuje namještaj koji je rabljen, obnovljen ili izrađen od recikliranog sadržaja. Također uključuje namještaj koji je napravljen da zaštiti kvalitetu uredskog zraka i koji se nakon upotrebe može lako reciklirati. Gotovo svaka vrsta namještaja – poput stolova, stolica, stolova, pa čak i rasvjete – može se smatrati zelenim uredskim namještajem ako ispunjava te kriterije.
Kupnja rabljenog uredskog namještaja jedan je od načina na koji vlasnici poduzeća ili zaposlenici mogu ispoljiti svoju ekološku savjest. Kupnja recikliranog uredskog namještaja znači da se nikakvi novi ili ograničeni resursi ne koriste za izradu namještaja ili pomoć u njegovoj izgradnji. Na primjer, kupnja rabljenog stola štiti stabla od sječe, smanjuje energiju koja bi bila potrebna za izradu stola u tvornici i štedi gorivo koje bi bilo potrebno za otpremu stola od proizvođača do trgovine.
Zeleni uredski namještaj također može biti namještaj koji je posebno izrađen da izdrži više godina korištenja od prosječnog komada namještaja. Komadi uredskog namještaja koriste se u prosjeku samo 10 godina prije nego što se odbace. Vlasnici poduzeća mogu pomoći i svom džepu i okolišu kupnjom iznimno čvrstog zelenog uredskog namještaja koji je spreman za recikliranje nakon upotrebe.
Zeleni uredski namještaj također može biti namještaj koji osigurava da kvaliteta zraka unutarnjeg ureda ostane čista i stabilna. Namještaj koji nije izrađen od hlapljivih organskih spojeva (VOC) ljepila i premaza može pomoći u zaštiti integriteta kvalitete zraka. Namještaj koji je proizveden korištenjem niskih HOS-eva, kao što je uretan, tehnički je zelen. Odabir predmeta koji ne sadrže formaldehid i ne sadrže polivinil klorid (PVC) također je korak u pravom smjeru za one koji žele imati ekološki uredski namještaj.
Kada traže rješenja za rasvjetu, potrošači bi mogli kupiti uređaje koji rade na manje energije od kompaktnih fluorescentnih svjetala. Neka svjetla mogu raditi na snazi od osam do devet vata, što je gotovo 50 posto manje nego što koriste kompaktna fluorescentna svjetla. Osim toga, ove vrste rješenja zelene rasvjete mogu osigurati osvjetljenje mnogo sati.
Potrošači koji kupuju zeleni uredski namještaj mogli bi dovesti u pitanje tvrdnje proizvođača o prihvatljivosti zemlje. Ako je to slučaj, oni mogu tražiti određene certifikate za proizvod. Na primjer, certifikat McDonough Braungart Design Chemistry Cradle to Cradle, certifikat GreenGuard ili LEED certifikat može dati potrošačima do znanja da su proizvodi koje kupuju održivi i dobri za okoliš.