Provođenje revizije zaliha je dugotrajan proces, posebice u velikim maloprodajnim objektima i skladištima, ali nije težak postupak. Revizor započinje pregledom prošlih zapisa o prebrojavanju zaliha, tako da će znati koliko zaliha treba biti u trgovini ili skladištu. Nakon toga, revizor pregledava sve dokumente koji mogu umanjiti ukupni inventar. Revizor zatim posjećuje trgovinu ili skladište i obavlja reviziju zaliha s ručnim uređajem koji provjerava i broji proizvod. Osim brojanja zaliha, revizor će također provjeriti cijene kako bi se uvjerio da se nijedan proizvod ne prodaje po netočnoj cijeni.
Skladišta i trgovine vode evidenciju svih kretanja proizvoda. Ovi zapisi detaljno prikazuju koliko je proizvoda kupljeno, kada je isporučeno i koliko je prodano. Kako bi znao koliko proizvoda bi trebalo biti u trgovini ili skladištu, te kako bi razumio praksu naručivanja u objektu, revizor zaliha će prije obavljanja revizije pregledati dokumentaciju u posljednjih nekoliko mjeseci, možda prošlogodišnju vrijednost. To pomaže revizoru da pazi na sumnjive postupke naručivanja i razumije trendove naručivanja trgovine ili skladišta.
Uz narudžbu obično postoje dokumenti koji detaljno opisuju umanjenja zaliha koja nisu povezana s prodajom. Ovi dokumenti broje broj krađa, neispravnih proizvoda, povrata koji se ne mogu vratiti na policu i sve ostalo zbog čega se artikl ne može prodati ili izvan trgovine. Da bi ispravno izvršio reviziju zaliha, revizor mora znati te podatke, tako da će znati točnu količinu proizvoda u trgovini ili skladištu.
Stvarna revizija zaliha događa se kada revizor fizički odlazi u trgovinu ili skladište i provjerava svaki proizvod, često ručnim skenerom. Svaki proizvod ili kutija se skenira, skener će pokupiti crtični kod proizvoda i pratiti broj tog određenog artikla u trgovini. Taj se broj uspoređuje s dokumentima o narudžbi i prodaji kako bi se osiguralo da trgovina ima ispravnu količinu proizvoda. Ako nema dovoljno proizvoda, revizor će obično morati istražiti kako bi otkrio što je uzrokovalo neravnotežu.
Uz broj proizvoda, revizija zaliha također provjerava točne cijene. Ručni skener obično opisuje ispravnu cijenu artikla, a revizor može provjeriti oznaku predmeta kako bi se uvjerio da se ništa ne prodaje previsoko ili nisko. To pomaže lancu trgovina da koordinira prodaju i osigurava da poslovanje u cjelini ostvaruje optimalnu dobit.