Računovodstvo stjecanja je proces izračunavanja fer tržišne vrijednosti novostečenog društva u svrhu točnog unosa u financijsku evidenciju matičnog društva. Knjige će se ažurirati kako bi odražavale informacije, a u slučaju javnih trgovačkih društava, ove će se financijske informacije raspravljati u godišnjim izvješćima i drugim financijskim objavama, kako je propisano zakonom. To omogućuje građanima da vide koliko su tvrtke platile za akvizicije i kakvu su vrijednost dobile zauzvrat.
U računovodstvu stjecanja ljudi uzimaju knjigovodstvenu vrijednost — iznos koji tvrtka plaća za stjecanje druge tvrtke — i pretvaraju je u fer tržišnu vrijednost. To se postiže utvrđivanjem vrijednosti imovine, materijalne i nematerijalne, kao što su proizvodna oprema i patenti, uz razmatranje obveza. Kad se sve to izbalansira, mogu ostati sredstva. Ta se sredstva smatraju “goodwillom” i odražavaju premiju koju je tvrtka platila za stjecanje. Vrijednost goodwilla bilježi se zajedno s tržišnom vrijednošću kako bi se točno obračunala cjelokupna kupovna cijena.
Proces računovodstva nabave može potrajati. Obično je uključen tim računovođa koji pregledava račune preuzete tvrtke, gleda fer tržišnu vrijednost usporedive imovine i tako dalje. Pripremaju detaljno izvješće u kojem su prikazane metode koje su koristili i iznosi do kojih su došli kako bi točno rasporedili vrijednost novostečene tvrtke u financijskoj evidenciji matične tvrtke. Ako postoje sporovi, računovodstvo se može osporiti.
Dioničari ili drugi ljudi koji sumnjaju da se računovodstvo akvizicije ne provodi ispravno mogu zatražiti reviziju državnih regulatora ako se tvrtkom javno trguje. Ti će regulatori pregledati financijsku evidenciju kako bi utvrdili jesu li računovođe koristile prihvatljive standarde i praksu u svom radu. Ako nisu, istražitelji će utvrditi je li to nevina pogreška ili dokaz prijevare, kao što je pokušaj napuhavanja vrijednosti imovine kako bi tvrtka izgledala kao bolja kupnja.
Neki računovođe specijalizirani su za spajanja i akvizicije i imaju veliko iskustvo s temama poput računovodstva akvizicija. Oni mogu biti angažirani kao konzultanti u takvim slučajevima kako bi se osiguralo da netko tko je upoznat sa svim pravilima i propisima prvi put ispravno vodi računovodstvo. Nakon obavljenog posla, računovođi prestaje ugovor i može se tražiti posao s drugom tvrtkom.