Softver za sastavljanje dokumenata je još jedan izraz za program koji se može koristiti za izradu dokumenata obrasca, više puta. Na primjer, netko tko redovito koristi standardno poslovno pismo ili ugovor može izraditi prilagođene dokumente bez potrebe za unosom istih općih informacija više puta. Ovaj softver se obično koristi u odvjetničkim uredima, ali se može koristiti i za izradu mnogih drugih vrsta dokumenata. Na primjer, mnogi profesionalci u industrijama kao što su prodaja, osiguranje i bankarstvo koriste prednosti ovog softvera za izradu ugovora i drugih prilagođenih dokumenata. Medicinski i državni obrasci dodatni su primjeri stavki koje se mogu generirati pomoću ovih softverskih programa.
Dostupne su mnoge vrste softverskih paketa za sastavljanje dokumenata, kao i nekoliko web aplikacija. Neki su prikladniji za korištenje posebno u odvjetničkim uredima, ali druge programe može koristiti gotovo svaka vrsta ureda. Nadalje, većina tvrtki ne mora nužno kupovati određenu marku softvera, ovisno o području njihove specijalizacije. Mnogi programi imaju kapacitet za izradu različitih vrsta profesionalnih dokumenata.
Kako bi stvorio novu stavku, korisnik obično odgovara na niz pitanja koja postavlja softverski program. Unesene informacije zatim se koriste za generiranje prilagođenog obrasca sa uključenim svim relevantnim podacima. Općenito je napredniji od standardnog predloška. Dapače, program je donekle intuitivan jer sprema određene podatke i stavlja ih na odgovarajuća mjesta, čak i u dokumente koji se kasnije kreiraju.
Postoji nekoliko uočenih prednosti korištenja softvera za sastavljanje dokumenata. Jedan je da može pomoći uštedjeti vrijeme i promicati učinkovitost. Korisnici mogu izbjeći stvaranje dokumenta od nule svaki put kada im zatreba novi. Još jedna potencijalna prednost ureda je ujednačenost, tako da svi zaposlenici mogu koristiti isti dokument umjesto da stvaraju vlastiti. Softverski alati poput ovog mogu održavati važne informacije aktualnima kontinuiranim ažuriranjem relevantnih podataka iz više izvora, čime se pomaže u smanjenju rizika od nepravilne prakse.
S druge strane, neki ljudi mogu smatrati da postoje nedostaci korištenja softvera za sastavljanje dokumenata. Možda su navikli stvarati vlastite dokumente i stoga se odupiru korištenju ograničenog sadržaja koji se nalazi u ovim novim predlošcima. Ova vrsta softverskog alata također može potrajati da nauči kako se učinkovito koristiti, što zahtijeva početno ulaganje vremena osoblja unaprijed.
Različite verzije ovih softverskih paketa dostupne su u trgovinama uredskog materijala i kod online trgovaca. Također, neke članske organizacije, kao što je American Academy of Estate Planning Attorneys (AAEPA), nude softverske pakete za sastavljanje dokumenata isključivo svojim članovima. Ako tvrtka umjesto toga radije koristi jednu od web-baziranih aplikacija, istraživanjem na internetu može se pronaći nekoliko opcija.