Ured s servisom je poslovni prostor opremljen namještajem i opremom. Umjesto tradicionalnog načina da se tvrtka useli u uredski prostor i mora ga opremiti i opremiti, kao i organizirati noćno čišćenje, dostavu hrane, opskrbu zalihama, plaćanje osiguranja i slično, prostor se servisira. Tvrtka plaća uslugu za rukovanje svim operativnim detaljima funkcionalnog, potpuno opremljenog ureda kako bi se mogao koncentrirati na vođenje poslovanja. Još jedna ključna komponenta uredskog ureda je da je zakup fleksibilan za potrebe tvrtke.
Tipične duljine najma za urede s servisom obično su nekoliko mjeseci, a ne tri, pet ili 10 godina za tradicionalne poslovne prostore. Razmišljanje o “trenutnom uredu” s fleksibilnim uvjetima leasinga dobar je način da shvatite što ova vrsta aranžmana uključuje. Tvrtka dobiva sve detalje oko postavljanja novog uredskog prostora za njih. Iako tvrtke moraju platiti ovu uslugu, često štede novac jer nema potrebe trošiti tisuće dolara na uredski namještaj koji uključuje ormariće i komade za pohranu.
Čak i trošak opremanja velike sale za sastanke sa stolom i stolicama prikladnim za sastanke s klijentima može biti velika kupnja. Dobivanje cjelokupnog namještaja i opreme za korištenje prema njihovom željenom rasporedu najma još je jedna velika prednost uredskog aranžmana s servisom. Ako poduzeću samo privremeno treba namješteni prostor, nema potrebe brinuti hoće li namještaj za taj ured odgovarati onom trajnijem.
Pokrivanje malih detalja, kao što je osiguravanje zalihe hrane u blagovaonici i papirne robe u kupaonicama, još je jedan od prednosti ureda s servisom. Tvrtka bira i pregovara o cijenama s opsluživanjem uredskog dobavljača jednom, a onda najviše ima mali zadatak ispisivanja čeka jednom mjesečno. Ovisno o određenom dogovoru, isporučene usluge mogu uključivati računalni sustav koji ispunjava točne zahtjeve tvrtke. Neki servisirani uredi čak uključuju recepcionara ili drugo administrativno osoblje zajedno s potrepštinama i namještajem za recepciju.
Pogodnost servisiranog ureda može biti osobito korisna za tvrtku s globalnim dosegom. Voditelji ureda koji prelaze iz druge podružnice drugdje u svijetu mogu se preseliti uz minimalnu gužvu i uštedjeti svoje radno vrijeme za koncentriranje na posao. Vlasnici i najviši menadžment često smatraju da je kupnja ureda s servisom isplativija nego da njihovi visoko plaćeni menadžeri obavljaju posao reorganizacije. Uz postavljanje ureda i sve povezane usluge koje obavlja dobavljač, menadžeri su slobodni obavljati zadatke za koje su primarno plaćeni, kao što je nadgledanje osoblja kako bi se povećala proizvodnja robe ili usluga tvrtke.