Ako ustanovite da trebate odbiti ponudu za posao, najvažnije je biti pristojan, pošten i pun poštovanja. Nikad ne znate hoćete li trebati ili želite raditi s ovom tvrtkom u budućnosti, ili jesu li u kontaktu s drugim tvrtkama s kojima biste možda željeli raditi. Ovisno o opsegu procesa intervjua i količini vremena koje je tvrtka već uložila u vas, možda ćete htjeti odbiti ponudu službenim pismom ili telefonom.
Prije nego što odbijete bilo koju ponudu za posao, razmislite zašto je odbijate. U nekim slučajevima to može biti očito, ali drugi put možete shvatiti da ćete uz neke pregovore ipak poželjeti prihvatiti posao. Razmislite koje biste parametre bili spremni prihvatiti zbog kojih biste bili spremni prihvatiti posao. Međutim, nemojte se činiti tvrtki kao da ste voljni pregovarati ako niste, jer to nije fer prema bilo kome. Što god odlučite učiniti, ostanite čvrsti i nemojte se kolebati naprijed-natrag u svojoj odluci.
Kada ste odlučili odbiti ponudu, budite iskreni u vezi s tim i budite iskreni o svojim razlozima. Ako vam je ponuđeno drugo radno mjesto negdje drugdje, ako biste radije živjeti na drugom mjestu, ako pozicija nije povezana s vašim karijernim ciljevima ili ako jednostavno trebate veći prihod, podijelite te razloge s tvrtkom. Ni u jednoj od ovih situacija ne morate ulaziti u detalje, već je jednostavno dijeljenje informacija potrebno. Uvijek je bolje biti iskren nego pokušavati nešto sakriti i kasnije se saznati, što se može jako loše odraziti na vas.
Uvijek se sjetite zahvaliti tvrtki na izdvojenom vremenu i što vas razmatra za priliku za zapošljavanje. Nemojte spaljivati nikakve mostove; takt i pristojnost će uvelike ići. Ako morate odbiti ponudu za posao od svog sadašnjeg poslodavca, kao što je unapređenje ili druga pozicija u tvrtki, vrijede ista pravila. Važno je objasniti zašto osjećate da želite ostati na trenutnoj poziciji ili što bi vas konkretno navelo da razmislite o prihvaćanju nove pozicije. Pregovaranje u ovim situacijama je u redu, sve dok ste svjesni mogućnosti da biste na kraju mogli ostati nezaposleni.