Što je revizija učinka?

Revizija izvedbe je alat koji se koristi za analizu programa kako bi se utvrdilo što radi, a što ne. Može proizvesti pozitivne promjene, istaknuti neuspjehe i uštedjeti novac. Ovaj se alat često promovira ili koristi za odgovornost vlade. Za optimalne rezultate, trebali bi ga izvršiti revizori koji nisu povezani s organizacijom ili programom koji se pregledava.

Činjenica da je program razvijen i proveden ne znači nužno da se njegove svrhe postižu ili da se postignuće postižu onoliko učinkovito koliko bi moglo biti. Revizija izvedbe je alat koji se koristi za procjenu i pomoć pri utvrđivanju stanja određenog programa. Da bi se ispravno izvršili, moraju postojati standardi utvrđeni prije revizije učinka. Standardi, koji služe kao mjere, mogu biti izvedeni iz brojnih izvora, poput vlade ili programera.

Iako pojedinci zaposleni u organizaciji ili koji su aktivno uključeni u dotični program mogu sudjelovati u razvoju standarda, općenito je nepreporučljivo uključiti ih u stvarni proces revizije učinka. Osobe koje obavljaju reviziju, koje se obično nazivaju revizorima, trebale bi biti u mogućnosti djelovati neovisno i bez pristranosti. U suprotnom će vjerojatno biti ugroženi integritet i učinkovitost revizije uspješnosti.

Postoje najmanje dva čimbenika koja se obično analiziraju kada se provodi revizija uspješnosti. Za početak, određivanje je li program učinkovit ili ne obično je glavno područje koncentracije. Program koji nije revidiran može biti u funkciji dugo vremena, a da nitko ne može procijeniti jesu li njegovi ciljevi ispunjeni ili je li postignut napredak u tom smjeru. U nekim slučajevima mogu postojati naznake da program nije uspješan, ali razlozi za to mogu biti neutvrđeni.

Učinkovitost je općenito još jedan glavni fokus revizije učinka. Ako je program neučinkovit, tada će se gotovo sigurno smatrati neučinkovitim jer se resursi koriste bez rezultata. Međutim, program možda ostvaruje svoju svrhu, ali to može činiti uz nepotrebne troškove. Često se kaže da je prednost revizije učinka to što rezultira uštedama. To je zato što revizija može pomoći u određivanju ima li otpada, i ako ima, kako nastaje.