Postoje doslovno stotine dostupnih softverskih programa za kontrolu zaliha i imperativ je odabir najboljeg za određenu tvrtku. Čimbenici su koje treba razmotriti razumijevanje koje značajke softvera za kontrolu zaliha nudi, početnu cijenu, sve ponavljajuće troškove, kompatibilnost softvera s trenutnim sustavima i njegovu skalabilnost. Poznavanje onoga što je potrebno za podršku poslovanju tvrtke također će pomoći u donošenju odgovarajuće odluke o kupnji.
Zajedničke značajke ove vrste softvera uključuju praćenje razine zaliha, povijest narudžbenica, trenutni status narudžbenice i standardne tablice cijena. Ostale uključene značajke mogu biti: praćenje serijskog broja, automatske točke ponovnog naručivanja, praćenje datuma isteka, tablice količinskih cijena, višestruke metode troškova, odvajanje inventara na više lokacija i mogućnosti procesa kompletiranja ili popisa materijala (BOM). Neke ili sve ove značajke mogu biti potrebne ovisno o vrsti poslovanja koja će koristiti softver.
Cijena i periodični troškovi drugi su čimbenici koje treba razmotriti kada odlučujete koji softver za inventar kupiti. Budući da će se kupovna cijena platiti unaprijed, odredite koliko dugo će se softver koristiti za izračun godišnje cijene. Ponavljajuće troškove kao što su licencne naknade, naknade za nadogradnju i naknade za rješavanje problema također treba pregledati. Cijene za te “dodatke” značajno variraju ovisno o dobavljaču pa bi tvrtke trebale razumjeti koliko često njihovo poslovanje možda treba koristiti te usluge kako bi odredilo što mogu očekivati platiti.
Kompatibilnost softvera s trenutnim sustavima može biti najvažniji čimbenik pri odlučivanju kako odabrati najbolji softver za kontrolu zaliha. Tipično, sustavi za planiranje resursa poduzeća (ERP) već uključuju modul kontrole zaliha. Ako tvrtka ne koristi ERP sustave ili ima druge sustave kao što su istraživanje i razvoj (R&D), praćenje inženjerskih promjena, upravljanje skladištem i financijsko upravljanje za ugradnju u novi softver za kontrolu zaliha, tada bi IT stručnjak trebao pregledati kompatibilnost. Ako trenutni i novi softver nisu kompatibilni, tvrtka neće imati potpunu korist od toka svih informacija s jednog sustava na drugi.
Skalabilnost je još jedan čimbenik koji treba uzeti u obzir pri odabiru softvera za inventar. Ovisno o veličini i budućim planovima poslovanja, određeni softver može biti bolji od drugih. Na primjer, ako se tvrtka planira značajno proširiti u kratkom razdoblju, hoće li softver moći podržati mnogo više korisnika i podatkovnih datoteka? Osiguravanje da softver za kontrolu zaliha ima sposobnost rasta kako posao raste važan je čimbenik u procesu donošenja odluka.