Nakon što se izradi zahtjev za prijedlogom (RFP), postoje dvije različite skupine ljudi koje moraju odabrati najbolje ideje za prijedlog. Prva skupina su ljudi koji će se odazvati prijedlogu. Žele odabrati najbolje ideje za prijedloge za dobivanje ugovora. Druga skupina su ljudi koji će ocjenjivati dostavljene prijedloge. Žele odabrati ideju prijedloga koja najbolje odgovara njihovim potrebama.
Ako ste u prvoj skupini, postoji nekoliko stvari koje možete učiniti kako biste došli do ideja prijedloga koje najbolje odgovaraju vama i zahtjevu. Prvo, bez prelaska bilo kakve linije, htjet ćete saznati što je više moguće o tvrtki koja je poslala RFP. Kakav je njihov brend? Kakav korporativni osjećaj žele stvoriti? Je li njihovo oglašavanje informativno, promišljeno, duhovito, inovativno itd.?
Drugo, pročitajte prijedlog nekoliko puta. Razgovarajte o tome s članovima svog tima ako radite u grupi. Napravite fotokopije i označite. Potražite ono na što je eksplicitno i implicitno usredotočeno kao najvažnije aspekte prijedloga. Dobivate li dosljednu sliku onoga što se želi? Kako vi ili vaša tvrtka, s obzirom na to tko ste, možete zadovoljiti ovu potrebu?
Treće, identificirajte područja u kojima se od vas može tražiti da nadiđete ono što je navedeno. Razmislite kojim smjerovima biste mogli krenuti u područjima s otvorenim parametrima. Četvrto, identificirajte sva područja u kojima trebate više informacija ili dublje razumijevanje kako biste izradili stvarno dobar prijedlog. Peto, s obzirom na ono što ste do sada naučili, odredite što treba ući u prijedlog, napravite vremenski okvir i počnite dodjeljivati posao, ili ako to radite samo vi. Budite spremni ponovno pregledati elemente na temelju novih razumijevanja koja se pojavljuju dok formulirate svoj odgovor.
Ako ste u drugoj skupini i pažljivo ste napisali svoj prijedlog, trebalo bi biti lako kao prvi korak odvojiti one koji ispunjavaju kriterije navedene u prijedlogu i one koji očito ne ispunjavaju. Kada se usredotočite na prijedloge koji će najvjerojatnije dobiti ugovor, prvo potražite one koji dobro odgovaraju misiji i kulturi tvrtke. Drugo, potražite ideje za prijedloge koje pokazuju nijansirano razumijevanje šireg područja i specifičnog područja prijedloga. I treće, ako je prikladno za vaše područje, potražite prijedloge koji, iako zadovoljavaju vaše kriterije, preuzimaju vlasništvo nad prijedlogom na način da ga čak i autori prijedloga vide novim očima i novim uvidom.