Usluga uništavanja papira je usluga koju tvrtke koriste za uništavanje povjerljivih i osjetljivih dokumenata. Umjesto bacanja osjetljivog materijala u kontejner gdje bi se mogao ukrasti, usitnjavanje dokumenata je zaštita od krađe. Unajmljivanje usluge rezača papira vrijedna je investicija za većinu poduzeća.
Na mnogim mjestima, tvrtke kao što su banke, financijske institucije i medicinske ustanove prema zakonu moraju štititi povjerljivost i sigurnost korisnika. Kršenje ovog zakona moglo bi rezultirati zakonskim kaznama i novčanim kaznama. Čak i na mjestima gdje to nije propisano zakonom, većina poduzeća ne samo da nastoji zaštititi svoje klijente ili klijente od krađe identiteta i gubitka povjerljivog materijala, već i samu tvrtku od korporativne špijunaže i drugih prijetnji.
Iako je moguće da tvrtka kupi jedan ili više rezača papira u tu svrhu, to uzrokuje više troškova i troši vrijeme tvrtke. Sjeckalice papira vjerojatno će se morati redovito kupovati, jer se strojevi mogu pokvariti i otkazati. Za tvrtku ili čak vlasnika kuće s velikom količinom dokumenata, usluga uništavanja papira može pružiti bezbrižnost.
Većina usluga za uništavanje papira nudi nekoliko opcija. Prva opcija je da služba dođe izravno u tvrtku i usitni veliku količinu dokumenata na licu mjesta koristeći svoju opremu, a zatim odloži papir umjesto vas. Druga je opcija dobra opklada za vlasnike kuća ili malih poduzeća – dokumenti koje je potrebno uništiti se pakiraju u kutiju i sigurno šalju u službu, gdje se usitnjavaju i odlažu. Za vrlo osjetljive dokumente, prva je opcija vjerojatno bolji izbor.
Neke usluge usitnjavanja papira također će ponuditi mogućnost iznajmljivanja uređaja za uništavanje papira ili više njih, a zaposlenicima tvrtke omogućit će da usitnjavaju vlastite dokumente. Kada je usitnjavanje završeno, sjeckalica se vraća. Slobodni ste odabrati uslugu koja je najkorisnija za vaše poslovanje. Neke usluge dolaze prema potrebi, dok druge omogućuju tvrtki da zakaže redovite posjete.
Osim uništavanja pravnih dokumenata, financijskih izvješća i medicinske dokumentacije, usluga uništavanja papira može ponuditi i druge mogućnosti. Neki nude i mogućnost uništavanja tvrdih diskova, zajedno s drugim medijima kao što su CD-ovi ili DVD-ovi. Osim toga, većina usluga za uništavanje papira reciklira usitnjene dokumente, smanjujući otpad na odlagalištima i pomažući okolišu. Većina usluga može završiti posao u relativno kratkom vremenskom razdoblju; obično unutar jednog dana ili čak samo nekoliko sati.