Odobreni kodeks prakse vrsta je smjernica koje su razvijene kako bi pomogli pojedincima i tvrtkama u poštivanju odredbi i uvjeta povezanih s određenim zakonima i propisima koji se primjenjuju. Iako nisu ograničene na preporuke koje se nalaze u kodeksu, mnoge tvrtke će odlučiti koristiti odredbe u kodeksu kao način da osiguraju da su u skladu sa sigurnosnim standardima na radnom mjestu, standardima koje postavljaju vladine agencije koje nadziru javno zdravlje , pa čak i standarde koji se odnose na rukovanje materijalima tijekom proizvodnog procesa. Ideja koja stoji iza odobrenog kodeksa prakse je opremiti poduzeća znanjem potrebnim da ostanu unutar državnih propisa i minimiziraju potencijal novčanih kazni ili drugih kaznenih mjera.
Regulatorne agencije obično surađuju s čelnicima u industriji i drugima kako bi razvile kodekse koji pomažu u ispunjavanju svih obveza koje zahtijeva zakon dajući praktične prijedloge o tome kako se uskladiti s odredbama tih zakona. Na primjer, nacionalna vlada može donijeti zakon koji zabranjuje korištenje određenih kemikalija u proizvodnji tekstila. Kako bi pomogla proizvođačima tekstila da prilagode svoju proizvodnju i upotrebu sirovina u skladu s novim zakonom, regulatorna agencija će surađivati s onima u industriji na prikupljanju prijedloga o drugim kemikalijama koje bi se koristile umjesto zabranjenih tvari. Iako nisu ograničeni na korištenje samo onih kemikalija navedenih u odobrenom kodeksu prakse, prijedlozi mogu pomoći tvrtkama da izbjegnu kršenje zakona i moguće da budu podvrgnute kaznama ili čak da ih vlada zatvori.
Ovisno o prirodi uključenih zakona i propisa, može se izraditi odobreni kodeks ponašanja koji obuhvaća širok raspon ljudi i poslovnih subjekata. Smjernice koje se nalaze u kodeksu mogu utjecati na poslodavce i zaposlenike, kao i na vlasnike nekretnina, samozaposlene osobe, pa čak i na dobavljače koji sklapaju ugovore s različitim vrstama poduzeća. Stupanj pojedinosti uključenih u odobreni kodeks ponašanja ovisit će o prirodi uključenih zakona i propisa i poslovnim modelima onih na koje ti zakoni utječu.
U pravilu, odobreni kodeks ponašanja mora potvrditi vladino tijelo prije nego što se izda. Ovisno o tome kako je nacionalna vlada organizirana, potvrda kodeksa ili prakse može doći od ministra rada, šefa odbora za rad ili odjela poput javne sigurnosti, prometa ili bilo koje druge relevantne agencije koja je zadužena za provođenje zakon ili propis. Baš kao što se zakoni i propisi mogu mijenjati tijekom vremena, nije neobično da se odobreni kodeks ponašanja s vremena na vrijeme prilagođava ili čak zamjenjuje novim kodeksom ili praksom, budući da se promjene događaju unutar industrije i na radnom mjestu.