Ciklus naplate je strategija fakturiranja koja uključuje kreiranje i ažuriranje nepodmirenih stanja na korisničkim računima na dnevnoj bazi. Ovaj pristup omogućuje pripremu jedne fakture koja pokriva cijelo razdoblje ili ciklus, umjesto da se kupcima naplaćuju roba i usluge od instance do instance. Postoje prednosti povezane s modelom naplate ciklusa koje se odnose i na dobavljača i na kupca.
Mnoge različite vrste poduzeća koriste ciklus naplate. Komunalna poduzeća rutinski ažuriraju korisničke račune o količini korištenja koja je nastala za određeno razdoblje ili ciklus. Obično će obračunsko razdoblje biti trideset dana ili jedan kalendarski mjesec. Tijekom tog vremena, korisnički račun se s vremena na vrijeme ažurira, odražavajući korisnikovo korištenje pružene usluge. Na kraju tekućeg ciklusa, faktura za cijelih trideset dana se finalizira i prosljeđuje kupcu na plaćanje.
Različite telekomunikacijske usluge također koriste naplatu bicikla. Na primjer, ured za telekonferencije često će izračunati trošak svakog konferencijskog poziva određenog korisnika i dodati troškove i detalje na fakturu koja je pripremljena posebno za taj ciklus. Pod pretpostavkom da korisnik održava tjedni konferencijski poziv, faktura za ciklus će sadržavati informacije i troškove vezane za svaki od tih poziva, obično poredane kronološkim redom na fakturi.
Korištenje ciklusa naplate pruža pogodnosti za sve uključene. Za dobavljača, korištenje ovog modela umjesto izdavanja pojedinačnih računa za svaku narudžbu ili događaj znači da se manje vremena troši na pripremu, provjeru, ispis i slanje računa kupcima. Budući da se sve aktivnosti za jedan ciklus naplate pojavljuju na jednom računu, dobavljač također štedi vrijeme i resurse na stražnjoj strani, kada se uplate zaprime i moraju se knjižiti u računovodstvenim evidencijama tvrtke.
Za kupce, ciklusna naplata omogućuje upravljanje samo jednom fakturom tijekom ciklusa, umjesto da se bavi stalnim nizom faktura koje je potrebno platiti. Kupac također štedi vrijeme i eventualno novac, ako plaćanje svake fakture ima neku vrstu troškova, kao što je poštarina ili naknada za prihvaćanje online plaćanja. Mnogi se kupci više usredotočuju na praktičnost ovog pristupa, osobito ako postoji mali ili nikakav trošak u podnošenju višestrukih plaćanja.
Naplata ciklusa se obično koristi kada je odnos između kupca i dobavljača uređen ugovorom ili je neke vrste trajne prirode. Nije neobično da se kupac podvrgne provjeri kreditne sposobnosti prije nego što dobavljač sklopi ovu vrstu aranžmana s potencijalnim kupcem. Model dobro funkcionira za račune kreditnih kartica, komunalne usluge, pa čak i za kartice u lokalnim klubovima ili trgovinama. Tvrtke koje prodaju robu putem narudžbe poštom ili putem internetskih izloga možda neće koristiti ovu metodu, radije naplaćuju svaku narudžbu kako je poslana i traže plaćanje unaprijed.