Kontrolor, poznat i kao kontrolor, vrlo je važna osoba u svakom poslu. Kontrolor nadzire prihode i rashode, prateći sav ulazni i odlazni novac.
Kontrolor je glavni računovođa u poslovnom ili drugom subjektu. Vlade, na primjer, također zapošljavaju kontrolora. Naravno, ova vrsta kontrolora je odgovorna za praćenje mnogo više obaveza prema dobavljačima i potraživanjima od kontrolora koji prati takve aktivnosti za propuštenu tvrtku. Ipak, takve tvrtke trebaju kontrolora jednako koliko i vlade.
Kako poduzeće raste, povećava se i njegova monetarna aktivnost. Veća prodaja donosi više novca i više računa, a potencijalno i više glavobolja. Tvrtki je potreban posvećen i odlučan kontrolor koji će pratiti takve novčane priljeve. Ista potreba postoji i za isplate. Poduzeća nužno imaju i rashode. U idealnom slučaju, priljevi će premašiti odljeve, što će rezultirati dobitima za tvrtku.
Od vitalnog je značaja da se kontrolor tvrtke posveti praćenju ulaska i izlaska novca. U većini slučajeva ova osoba ne bi trebala imati druge odgovornosti. Ako je tvrtka mala i njene računovodstvene potrebe nisu velike, onda možda odgovornosti kontrolora mogu biti dio šireg opisa posla. Međutim, što više novca pritječe i izlazi, to je važnija potreba za predanim kontrolorom.
Jedna od glavnih odgovornosti kontrolora je izvođenje revizije. Revizije se provode iz raznih razloga, a ne samo kako bi se utvrdilo zašto tvrtke nisu platile dovoljno poreza – iako je to razlog koji se najviše tiska. Tvrtke naručuju revizije kako bi utvrdile koji se proizvodi najbolje prodaju i zašto određene strategije djeluju ili ne. Kontrolor, koji je već zadužen za novčane odljeve i priljeve, vodi reviziju i podnosi završno izvješće tvrtki.
U nekim slučajevima, revizije provode vanjski subjekti, a kontrolor bi mogao biti zadužen za poslovno računovodstvo samo za tu instancu. Ovo je vrsta revizije po kojoj je Internal Revenue Service (IRS) poznata. Međutim, većina revizija je vrtna sorta, izvješća koja su naručile tvrtke kao dio ukupne poslovne strategije.
Tvrtke koje pružaju financijske usluge, posebno one koje kupuju i prodaju financijsku robu poput dionica, obveznica i državnih novčanica, imaju posebnu potrebu za uslugama kontrolora. Ove tvrtke u osnovi zarađuju za život kupnjom i prodajom različitih oblika novca, a praćenje tih novca i njihov učinak tijekom vremena od vitalnog je značaja za uspjeh takvih poduzeća. Ove tvrtke apsolutno ovise o svom kontroloru kako bi ih uvjerio da su njihove poslovne prakse na pravom putu. Uostalom, takav posao podliježe hirovima svojih kupaca, koji se ponekad mijenjaju s vjetrom.