Zahtjev za ponudu (RFQ) je poziv za podnošenje ponuda, obično poslan nekoliko potencijalnih dobavljača, tražeći čvrste cijene za relativno standardne ili robne proizvode ili usluge. Takvi pozivi za nadmetanje obično zahtijevaju od ispitanika da navedu više od samo procijenjenih troškova. Organizacije koje pokreću zahtjev za ponudu obično daju detaljne specifikacije za predmetnu stavku i traže od ponuditelja da potvrde da njihov proizvod ili usluga zadovoljavaju ili premašuju sve navedeno. Podnositelji zahtjeva obično također zahtijevaju obveze u pogledu datuma isporuke, uvjeta plaćanja, osiguranja kvalitete i vremena u kojem će navedena cijena biti na snazi. Gotovo uvijek postoji rok za podnošenje RFQ dokumenta.
Proces zahtjeva za ponudu koristi i organizaciji koja podnosi zahtjev i ponuditeljici. Tvrtke koje traže da povećavaju svoju kupovnu moć dajući sebi priliku da pregovaraju s više kandidata za dobavljače. Oni također povećavaju svoju vjerojatnost da dobiju najbolju cijenu jer svi dobavljači znaju da su u igri licitiranja i vjerojatno će ponuditi vrlo konkurentne cijene. Potencijalni dobavljači obično cijene priliku da se natječu za posao u jednakim uvjetima.
Općenito, Internet obiluje modelima za razvoj učinkovitih RFQ i odgovora na RFQ. Unošenjem pojmova kao što su “zahtjev za ponudu” ili “RFQ” nakon kojih slijede dodatne riječi poput “primjer”, “uzorak”, “odgovor” ili “primjer odgovora” u internetsku tražilicu trebalo bi prikazati širok raspon primjera za pregled. Standardizirani predlošci za razvoj i odgovaranje na zahtjev za ponudu također su dostupni na internetu, obično po skromnoj cijeni. Internetski pretraživači ih lako mogu pronaći dodavanjem “predložaka” ili “predložaka” svemu što pretražuju kako bi suzili pretragu.
Zahtjev za ponudu jedan je od četiri dokumenta “zahtjev za” koja se često koriste u procesu poslovne kupnje. Dva druga također se koriste za natjecateljsko nadmetanje — zahtjev za ponudu (RFP) i zahtjev za ponudu (RFT). RFP-ovi, najbliži srodnici RFQ-a, obično se izdaju za prilično složene proizvode ili usluge i zahtijevaju da se ponuda cijene dopuni pisanim prijedlogom s pojedinostima o tome kako će proizvod ili usluga ispuniti specifične potrebe organizacije. RFT je objava vladine agencije o nadmetanju koja je otvorena za sve dobavljače za posebno definirane proizvode ili usluge. Četvrti dokument u kategoriji “zahtjev za” je zahtjev za informacijama (RFI) – dokument koji ne traži ponude, već traži samo informacije o potencijalnim dobavljačima kako bi ih kvalificirao za uvrštavanje na popise ponuda RFQ ili RFP ili za upozorenje da možda primaju RFQ ili RFP.