Što je korporativni outsourcing?

Korporativni outsourcing strategija je osiguravanja dobavljača za upravljanje specifičnim zadacima povezanim s tekućim radom tvrtke. Postoji nekoliko ključnih funkcija koje često predaju velike i male tvrtke, što omogućuje poduzeću da uštedi novac i preusmjeri resurse u druga područja poslovanja. Te ključne funkcije uključuju različite računovodstvene procese, marketing i odnose s javnošću te ljudske resurse.

Jedan od najpopularnijih oblika korporativnog outsourcinga ima veze s obradom platnih lista. Angažiranjem usluga nadležne službe za obračun plaća moguće je imenovati jednu osobu unutar tvrtke za upravljanje čak i velikim platnim spiskovima koji uključuju različite rasporede isplata za satnice i zaposlenike. Nakon što pružatelju date osnovne informacije, podaci iz datoteke klijenta koriste se za obradu platnog spiska, obračun poreza poslodavca, zadržavanje poreza zaposlenika, smanjenje čekova i upravljanje izravnim depozitima na bankovne račune zaposlenika. Outsourcing poslovnih procesa ovog tipa može čak i malim tvrtkama uštedjeti značajnu količinu resursa u smislu vremena i novca.

Opće računovodstvene funkcije je vrsta korporativnog outsourcinga koja je posebno privlačna malim poduzećima. Izvršavanje procesa kreiranja i održavanja obaveza prema dobavljačima i potraživanja, obrade plaćanja dobavljačima, izdavanja računa kupcima i primjene plaćanja na nepodmirene fakture zahtijeva preciznost, kao i vrijeme tijekom radnog dana. Za vlasnike poduzeća koji tek počinju, outsourcing računovodstvenih funkcija omogućuje da se usredotoče na promicanje i razvoj tvrtke, umjesto da svaki dan troše vrijeme na papirologiju.

Druga uobičajena opcija u korporativnom outsourcingu ima veze s ljudskim resursima. Umjesto održavanja punopravnog odjela, jedan menadžer ljudskih resursa će komunicirati s pružateljem usluga koji pomaže da tvrtka bude u toku sa svim novim propisima koji se odnose na zaposlenike i prava zaposlenika. Outsource partner također može pomoći u ublažavanju sporova među zaposlenicima, te također pomoći u održavanju kadrovske evidencije, uključujući izdavanje pohvala ili neku vrstu pisanih disciplinskih mjera.

Mnoge tvrtke danas angažiraju usluge nezavisnih tvrtki za odnose s javnošću i marketinške tvrtke, umjesto da se bave tim funkcijama u kući. Korporativni outsourcing ovog tipa omogućuje tvrtki da se koncentrira na druga pitanja dok se profesionalci bave svim detaljima vezanim uz istraživanje tržišta i izradu promotivnih kampanja. Budući da vanjski partner ima pristup resursima koji bi klijenta stajali mnogo novca za stjecanje, postoji značajna ušteda u ovom pristupu. Osim toga, marketinški stručnjaci na stol donose veliku stručnost, nešto što bi mnogim malim i srednjim poduzećima bilo teško primijeniti na taj zadatak.

Korporativni outsourcing posebno je koristan za manje tvrtke, jer korištenje partnera dobavljača može pomoći pojedinačnim poduzetnicima i drugim manjim subjektima da se čine mnogo većima nego što stvarno jesu. U industrijama u kojima je veličina izjednačena s kompetencijom, to može omogućiti novim tvrtkama ili tvrtkama koje žele ostati manje da se natječu s korporacijama koje su znatno veće. To je osobito istinito kada je outsourcing partner voljan privatno brendirati usluge i predstaviti se kao dio poslovanja klijenta.