Što je integrirani master plan?

Integrirani glavni plan je sveobuhvatni sustav koji pokriva sve korake korištene unutar projekta, kao i obrazloženje i procjene svakog koraka. Ovi planovi su dokument najviše razine, što znači da imaju informacije koje se odnose na svaki dio projekta od početka do kraja. Voditelji projekata i korporativni menadžeri obično koriste te dokumente, dok će pojedinačni odjeli dobiti dokumente koji se odnose samo na njih. Integrirani glavni plan koristi se za izradu integriranog glavnog plana. U rasporedu će biti navedeni vremenski okviri za ciljeve i procjene postavljene u planu.

Izraz integrirani glavni plan izvorno su koristili gotovo isključivo vojska i vojni izvođači. Tvrtke iz privatnog sektora usvojile su veći dio terminologije povezane s tim planovima. Ova pretvorba je kulminirala u istaknutim softverskim sustavima za upravljanje projektima koji koriste integrirane glavne planove i integrirane glavne rasporede kao nazive tih dokumenata najviše razine.

U većini slučajeva, integrirani glavni plan postavlja se u nacrtu ili obliku ugovora počevši od početnih koraka projekta i kulminira procjenama koje slijede nakon završetka. Općenito, svaki dio plana sastoji se od tri dijela. Ovi dijelovi postaju sve specifičniji, svaki se nadograđuje i proširuje dijelove koji su bili prije.

Prvi dio koraka detaljno opisuje dio širokim potezima; obično je naziv i kratak sažetak svrhe tog dijela projekta. Drugi dio obično opisuje što se zapravo treba dogoditi u toj fazi projekta. Ovo često dolazi u obliku sličnom glavnom naslovu, ali je mnogo detaljniji i povezan s određenim korakom. Posljednji dio se sastoji od koraka potrebnih za prelazak od početka do kraja posla koji je opisan u drugom odjeljku. Ovaj odjeljak opisuje stvarne aktivnosti koje ljudi i odjeli trebaju obaviti kako bi uspješno upravljali korakom.

Koristeći integrirani glavni plan kao vodič, moguće je izraditi integrirani glavni plan. Plan detaljno opisuje kako i zašto projekta, a raspored opisuje kada i gdje. Projekt može započeti tek kada su oba ova dokumenta gotova. Kako se projekt nastavlja, dva dokumenta djeluju kao vodič za procese. Usporedbom trenutnog napretka rada s dokumentima, moguće je vidjeti cjelokupni razvoj projekta, čak i kada na dijelovima istovremeno rade različite grupe.