Nalog za promjenu je proces koji koriste mnoge tvrtke, posebno one koje pružaju usluge korisnicima. Koristeći ga, tvrtka i klijent mogu mijenjati izvorni poslovni ugovor. Proces se često koristi u građevinarstvu.
Kada građevinska tvrtka prvi put daje ponudu za projekt, navodi usluge i materijale koje treba pružiti. Izvorni ugovor također opisuje dizajn projekta i predviđeni konačni ishod. Ako se tijekom procesa izgradnje pojave problemi ili se klijent predomisli što želi učiniti, potrebno je ispuniti obrazac narudžbe za promjenu. Obrazac opisuje novi plan, uključujući usluge, materijale i dizajne, o kojima su se klijent i tvrtka međusobno dogovorili. Tada postaje valjani ugovor kojeg se naručitelj i građevinska tvrtka moraju zakonski pridržavati.
Obrazac narudžbe za promjenu također se može koristiti u drugim uslužnim djelatnostima. Na primjer, pisci, umjetnici i računalni programeri mogu koristiti takav obrazac kako bi promijenili parametre dogovorenog projekta.
Mnogi poslovni softverski programi uključuju opcije narudžbe promjene. To je prikladno za poslovanje, jer softverski programi automatski unose izmjene u ugovor u skladu s ugovorom. U slučaju građevinske tvrtke, funkcija vrši izračune u vezi s promjenama potrebnih zaliha i troškova projekta. Ovi softverski programi stvaraju lako čitljive tablice i izvješća koja građevinska tvrtka i klijent mogu vidjeti kako bi osigurali da su detalji točni i potpuni.
Korištenjem poslovnog softvera s opcijom narudžbe promjene, tvrtka može bolje pratiti promjene koje su napravljene u izvornom ugovoru. Osim toga, potiče bolju komunikaciju između klijenta i tvrtke, što osigurava da su obje strane svjesne očekivanja i ishoda.