Dio poslovanja ovih dana je mogućnost planiranja događaja koji pomažu internom jačanju tvrtke, kao i informiranje i educiranje ljudi o svrsi i mjestu tvrtke u industriji. Jedan od najučinkovitijih načina na koji se to može postići je kontinuirani program korporativnih događaja.
U osnovi, program korporativnih događaja ima veze s planiranjem aktivnosti, konferencija, projekata zajednice i drugih događaja koji su svi usmjereni na postizanje općih ciljeva organizacije. Neki od događaja koji spadaju pod široki kišobran programa korporativnih događanja usredotočeni su na interne potrebe i funkcije. Na primjer, tvrtke s brojnim lokacijama mogu odabrati godišnju ili polugodišnju konferenciju za službenike i ključne menadžere, pružajući forum za edukaciju i dijeljenje informacija o nadolazećim događajima i ciljevima tvrtke.
Drugi primjer bi bilo sudjelovanje na poslovnim izložbama i konferencijama na kojima tvrtka i njezin proizvodni program imaju priliku privući pozornost novih klijenata. Treća varijacija korporativnih programa ima veze s uključivanjem tvrtke s nekom potrebom unutar zajednice u kojoj se tvrtka ili poslovni objekt nalazi.
Bez obzira na to o kojoj se vrsti korporativnih događanja radi, postoji nekoliko bitnih aspekata na koje se mora obratiti pozornost kako bi korporativni događaji bili uspješni. Jedno dobro mjesto za početak je definiranje svrhe i misije događaja. Postizanje jasnog razumijevanja razloga za događaj znatno će ga olakšati iz perspektive korporativnog planiranja.
Na primjer, ako je nadolazeći događaj koji treba isplanirati bijeg tijekom vikenda za pet najboljih kupaca tvrtke, tada će fokus biti na izradi putnih aranžmana za klijente, uključujući zrakoplovne karte, zemaljski prijevoz i hotelski smještaj. Odatle će se u obzir uzeti aranžmani za obroke i zabavu, poput koktela, golfa ili koncerata. U slučaju da tvrtka želi i formalno prepoznati te klijente, potrebno je planirati večeru za svjedočanstvo.
S druge strane, ako je planiranje programa korporativnih događaja više usmjereno na internu konferenciju o usavršavanju, fokus će biti nešto drugačiji. Interna konferencija uključivat će planiranje dnevnog reda, dogovaranje govornika i moderatora za sesije, utvrđivanje hoće li se izlošci morati uključiti, planiranje obroka i hotelskih soba te postavljanje procesa registracije. Dok okupljanje vikend događanja za nekoliko cijenjenih klijenata može potrajati samo nekoliko mjeseci, planiranje velike konferencije može biti proces koji bi mogao potrajati najmanje šest do osam mjeseci.
Mnoge veće korporacije imaju osoblje posvećeno isključivo upravljanju bilo kojim i svim njihovim planiranjem programa korporativnih događaja. Ove kreativne i organizirane osobe bit će pozvane da se bave svime, od večera za posjete potencijalnim klijentima i kupcima, do planiranja događaja koji uključuju nacionalnu izloženost za tvrtku. Za tvrtke koje mogu ograničiti svoj program korporativnih događanja na nekoliko događaja različitih veličina svake godine, uvijek postoji mogućnost zadržavanja planera korporativnih događaja. Sve dok program korporativnih događanja može postići ciljeve koje tvrtka želi i ostati unutar proračunskih ograničenja, svi će biti zadovoljni rezultatima.