Revizije dolaze u svim oblicima i oblicima. No, bez obzira na vrstu, revizije provode neovisno revizorsko osoblje koje pregledava procese i račune, traži neovlaštene transakcije i pokušava izbjeći prijevare i pogreške. Priprema revizije je proces pripreme za takvu reviziju i često je povezana s revizijama koje obavljaju tvrtke za ovlaštene računovođe (CPA). To su revizije koje se provode najmanje jednom godišnje kako bi se uvjerili ulagači, banke i druge dionike da su financijski izvještaji tvrtke pošteno prikazani bez većih pogrešnih prikaza ili pogrešaka.
Revizori slijede revizijske programe, a priprema revizije se obično ponavlja, sa sličnim stavkama iz prethodnih godina. Poduzeća koja trebaju biti podvrgnuta reviziji, kao što su javna poduzeća, obično primaju revizijske upitnike ili popise u kojima se traže rasporedi i druge relevantne informacije za pomoć u procesu revizije i pripremi. Ovi rasporedi su poznati kao dokumentacija “pripremljena od strane klijenta” (PBC).
Članovi revizorskog tima koriste PBC za analizu financijskih izvještaja i testiranje brojeva. Poanta je koristiti dokumentaciju iz pripreme revizije kako bi proces revizije bio brži i jeftiniji. Što je dokumentacija bolja, to bi revizija trebala biti glatkija.
Raspored potraživanja često je dio pripreme revizije, koji sadrži detaljan popis dužnika, dugoročnih i kratkoročnih, te koliko je svaki dužan. Ukupne vrijednosti na popisu trebale bi se slagati s onim što tvrtka prikazuje u svom financijskom izvješću. Ako tvrtka, na primjer, prikazuje 1,000 USD (USD) kao tekuće obveze i 5,000 USD kao dugoročne obveze, ti bi se točni iznosi trebali slagati s planovima plaćanja.
Drugi raspored koji je često dio pripreme revizije je popis potraživanja. Ovaj popis pokazuje tko je dužan poduzeću i koliko duguje, slično kao i obveze prema dobavljačima. Ideja je ista: raspored potraživanja trebao bi se slagati s financijskim izvještajima u ukupnim iznosima.
Bankovna usklađivanja su popularni PBC i često su potrebni za posljednji mjesec fiskalne godine i sljedeći mjesec. Bankovno usklađivanje opisuje razlike između stanja gotovine po bankama i po knjigama, što tvrtka prikazuje u svojim financijskim izvještajima za gotovinu. Ostale popularne stavke u pripremama revizije uključuju popis dugotrajne imovine, amortizaciju, popise ulaganja i pisma potvrde banke, gdje banke potvrđuju stanje gotovine i ulaganja kod revizora.
Mnoga poduzeća, osobito korporacije i veće tvrtke, uspostavljaju revizijske odbore za koordinaciju i reviziju pripreme i procesa revizije. Revizijski odbor često se sastoji od članova uprave koji su zainteresirani za financijsku dobrobit poslovanja. Ovi članovi mogu imati iskustvo u financijama ili računovodstvu.
Izazovi pripreme revizije su promjene u brojevima računa zbog pogrešaka ili prilagodbi napravljenih nakon što su PBC pripremljeni. Kada se to dogodi, moraju se mijenjati i rasporedi i dokumentacija. Još jedan izazov pripreme revizije je dobivanje svih odgovarajućih informacija pripremljenih na vrijeme. Ovaj se problem može svesti na minimum korištenjem financijskog softvera koji pruža dobro izvješćivanje, eliminirajući potrebu za sastavljanjem zasebnih popisa za mnoge stavke.