Kao i druge institucije, knjižnice su metodički uređene za učinkovitost i uslugu korisnicima. Ovisno o veličini zbirke i proračunu, organizacijsku strukturu knjižnice vodit će jedan ravnatelj ili ravnatelj i nekoliko pomoćnika ravnatelja. Ti obično zaposleni profesionalci za knjižnične znanosti zatim nadziru liniju upravitelja odjela – neki su odgovorni za određenu zbirku ili istraživačku funkciju, a drugi su posvećeni više administrativnim zadacima. Svi ostali zaposlenici knjižnice potpadaju pod nadzor ovih srednjih menadžera.
Ravnatelj je tehnički vrh organizacijske strukture knjižnice, iako je uobičajeno da taj ravnatelj odgovara upravnom odboru knjižnice. Članove ovog tijela često imenuju izabrani županijski povjerenici, ili u nekim zajednicama birači. Za knjižnice pri odgojno-obrazovnim ustanovama, upravni odbor škole će imenovati knjižnične povjerenike na određena razdoblja. Pozadina ovih povjerenika može se uvelike razlikovati, od poslovnih vođa, odvjetnika i nadolazećih političara do umirovljenih građana, okorjelih pristaša knjižnica i voditelja obrazovanja.
Upravni odbor obično nadzire proračun, ali ravnatelj je taj koji nadzire svakodnevnu potrošnju tog novca za nastavak misije knjižnice. Neposredno pod ravnateljem i svakim pomoćnikom ravnatelja koje knjižnica može priuštiti nalazi se skupina upravitelja. Neki su odgovorni za proračune za osoblje i nabavu koji su namijenjeni određenim zbirkama — kao što su odjeli Non-fiction, Classics ili Reference, ili određene funkcije — kao što su programi za mlade ili obrazovanje odraslih. Operativni voditelj može voditi odjel podmenadžera koji obavljaju zadatke poput računovodstva, marketinga i informacijske tehnologije (IT).
Velike knjižnice s opsežnim zbirkama i izdašnim financiranjem vjerojatno će imati više upravitelja s specijaliziranijim funkcijama. Knjižnica u malom mjestu može imati samo ravnatelja i šačicu volontera koji dijele brojne dužnosti knjižnice na način koji je najbolji. Ostale dužnosti ili odjeli za koje se često dodjeljuje upravitelj u većim knjižnicama uključuju cirkulaciju, web, usluge knjižničnog proširenja, nadzor podružnica, djecu, starije osobe, zajednicu, istraživanje i izvanškolske programe.
U svim osim u manjim knjižnicama s većinom volonterskim osobljem, voditelji odjela pozicionirani su u organizacijskoj strukturi knjižnice kako bi nadzirali knjižničare početnih razina, studente i volontere. Upravitelj naklade može nadzirati malu vojsku studenata knjižnice ili volontera, od kojih je svaki odgovoran za organiziranje i ažuriranje određenog dijela zbirke. Na primjer, u organizacijskoj strukturi knjižnice veličine Sveučilišta u Chicagu, upravitelj zbirki nadzire osoblje odgovorno za fikciju, dokumentarnu literaturu, povijest, itd.. Knjižnica slabijeg imovinskog stanja, naravno, može imati upravitelja zbirki odgovoran za svaku nabavu knjižnice.