Što je Zahtjev za natječaj?

Ponekad se naziva jednostavno RFT, zahtjev za natječaj je dokument koji služi kao poziv dobavljačima i raznim vrstama dobavljača da isporuče robu i usluge izdavatelju dokumenta. Uglavnom, ovu vrstu poziva koriste državni subjekti u rasponu od lokalne do nacionalne razine. RFT pruža sličnu funkciju zahtjevu za prijedlog ili RFP-u u privatnom sektoru.

Jedna od razlikovnih karakteristika zahtjeva za natječaj je da se poziv ne upućuje odabranoj skupini potencijalnih dobavljača. To se razlikuje od zahtjeva za prijedlogom, gdje dokument može biti donekle opširan ili vrlo detaljan i usmjeren je samo dobavljačima za koje tvrtka smatra da mogu zadovoljiti njezine potrebe. Vlade se umjesto toga usredotočuju na pružanje vrlo specifičnih informacija o vrstama robe koje žele i pozivaju širok raspon potencijalnih dobavljača da ih isporuče. Svaka tvrtka ili pojedinac koji ispunjava kriterije utvrđene u tekstu dokumenta može se prijaviti i eventualno dobiti status ovlaštenog dobavljača.

U nekim zemljama, odgovor na zahtjev za ponudu zahtijeva da potencijalni dobavljač podnese ono što je poznato kao zahtjev za informacijama ili RFI. Ovaj dokument u osnovi pruža pozadinu o potencijalnom dobavljaču, uključujući pojedinosti o broju godina poslovanja, informacije o financijskoj stabilnosti poslovanja i sve druge čimbenike koji bi mogli biti relevantni za kvalificiranje kao ovlašteni dobavljač za državu. Kopija dokumenta može se dostaviti zajedno s podnošenjem RFT-a ili se od dobavljača može tražiti da potvrdi da je RFI prethodno dostavljen, pozivajući se na datum i državno tijelo koje je primilo zahtjev za informacijama.

Ne postoji standardni obrazac za pripremu zahtjeva za natječaj. Konačni dokument odražavat će trenutne propise i standarde koje je vlada dužna poštivati. To znači da će konačni nacrt vjerojatno biti vrlo detaljan i svim potencijalnim dobavljačima pružiti adekvatne informacije kako bi utvrdili trebaju li ili ne trebaju odgovoriti na zahtjev. Zahtjevi ove vrste sprječavaju dobavljače koji ne zadovoljavaju državne standarde da troše vrijeme na izradu odgovora koji će vrlo vjerojatno biti uzet u obzir, dok također smanjuju broj odgovora koje mora pregledati subjekt koji je izdao izvorni zahtjev za ponudu.