Proizvodni račun je računovodstveni alat koji sadrži zabilježene financijske informacije. U glavnoj knjizi poduzeća postoji više računa. Korištenjem svakog računa, proizvodne tvrtke bilježe i izvješćuju informacije o pojedinačnim artiklima potrebnim za proizvodnju robe ili usluga. Uobičajeni računi proizvodnje uključuju sirovine, izravni rad i režijske troškove; također se mogu pronaći nedovršena proizvodnja, gotova roba i trošak prodane robe. Svaki proizvodni račun predstavlja drugačiji korak u proizvodnom procesu.
Računi sirovina predstavljaju fizičke stavke potrebne za proizvodnju dobra. Tvrtka često ima drugačiji proizvodni račun za svaki artikl potreban za proizvodnju robe. Na primjer, jedan račun odražava aluminij, drugi lim, a treći titan. Pojedinačni materijalni računi omogućuju tvrtkama točnije narudžbe za dopunu kako bi se osiguralo da buduća proizvodnja ne doživi kašnjenja.
Račun proizvodnje izravnog rada uključuje sve troškove radnih sati potrebnih za pretvorbu sirovina u proizvode. Troškovi rada često variraju u proizvodnom procesu. Računovođe na ovom računu evidentiraju samo one sate utrošene na stvarnu proizvodnju robe. Tvrtke koje koriste sustav troškova naloga često imaju račun za svaki proizvodni projekt. To pomaže u održavanju točnih troškova za svaku stavku.
Računi režijskih troškova predstavljaju sve stavke koje se koriste u proizvodnji, ali se ne odnose ni na jedan proizvod. Predmeti kao što su ljepilo, zavar ili ulje predstavljaju iznad glave. Ostali troškovi kao što su najam, komunalni troškovi, osiguranje i plaće nadzornika također mogu ići na ovaj proizvodni račun. Tvrtke sve te troškove raspoređuju u određeno vrijeme tijekom proizvodnog procesa.
Rad u procesu uključuje sve artikle koji su trenutno u proizvodnji. Informacije iz prethodna tri proizvodna računa ulaze u ovaj račun dok roba ulazi u proizvodni proces. Ovaj proizvodni račun često je najaktivniji unutar proizvodne tvrtke. Kako roba ulazi u proizvodnju, ovo stanje računa se povećava. Nakon što tvrtka završi robu, stanje se smanjuje kako dolarski iznosi ulaze na račun gotove robe.
Gotovi proizvodi predstavljaju sve gotove proizvode spremne za prodaju. Proizvodna tvrtka premješta dodijeljeni iznos u dolarima iz rada u procesu na ovaj proizvodni račun nakon što računovođe alociraju sve troškove proizvodnje. Trošak za proizvedene proizvode ostaje ovdje sve dok tvrtka ne proda robu distributerima ili potrošačima.
Račun troška prodane robe uključuje podatke o svim zalihama koje tvrtka prodaje. Ova brojka u dolarima je trošak razdoblja. Tvrtke snose trošak prodane robe samo kada prodaju zalihe. Svako poduzeće izvještava o količini prodane robe za svako obračunsko razdoblje obično na mjesečnoj bazi. Ovaj proizvodni račun je završna faza proizvodnog procesa tvrtke.