Ovjereno izvješće o plaćama je vrsta dokumenta koji izvođači obično koriste za traženje plaćanja za obavljeni posao na zadacima povezanim s nekom vrstom vladinog projekta. Svrha izvješća je pružiti točnu evidenciju troškova povezanih sa svakim od ovih zadataka, te osigurati da je tražena plaća unutar raspona prevladavajućih plaća i naknada u industriji za obavljeni posao. Kada je u pitanju format ove vrste dokumenta, mnoge nacije imaju specifičan izgled koji se mora koristiti. Ovaj je format dostupan izvođačima u vrijeme kada oni daju ponude i budu odabrani za vladin projekt.
Osnovno certificirano izvješće o plaćama uključivat će sve osnove potrebne za obradu plaćanja izvođaču. To uključuje ime izvođača, njegovu ili njezinu poštansku adresu, identifikaciju za predmetni državni projekt i razdoblje koje je obuhvaćeno dostavljenim obrascem. Zajedno s ovom vrstom pojedinosti, certificirano izvješće o plaćama također će dati raščlambu svih troškova i naplata evidentiranih za taj vremenski okvir, uključujući ukupni zbroj za ukupne troškove. U nekim državama može biti potrebna i popratna dokumentacija zajedno sa samim izvješćem kako bi se zahtjev za obračun plaća mogao odobriti i obraditi.
Stavke retka u certificiranom izvješću o plaćama obično se pregledavaju kako bi se osiguralo da su troškovi povezani s poslom koji je potvrđen kao dovršen na zadovoljstvo nadzornika projekta. Osim toga, svaka stavka retka se pregledava kako bi se osiguralo da su troškovi u skladu s industrijskim standardima na mjestu na kojem je posao dovršen. Ovaj proces pomaže u sprječavanju ugovarača od previsokih troškova i mogućeg napuhavanja ukupnih troškova projekta. Izvođači obično čuvaju kopije svih dostavljenih izvješća o plaćama, zajedno s popratnom dokumentacijom, u slučaju da se kasnije pojavi pitanje o jednoj ili više stavki.
Ako postoje dokazi da je izvođač namjerno prijavio posao kao dovršen koji je još u tijeku, napuhao troškove određene stavke ili na neki drugi način krivotvorio podatke dostavljene na ovjerenom izvješću o plaćama, postoji mogućnost da će se neka vrsta provodi kaznena akcija. U nekim slučajevima izvođač može biti podvrgnut kaznama i otpušten iz projekta. U drugim slučajevima, protiv izvođača se može podnijeti kaznena prijava, što dovodi do mogućnosti suđenja i kasnijeg zatvora.