Dugotrajna imovina je fizička stavka poput zgrade, zemljišta ili vozila. Postoje određena pravila koja se odnose na računovodstveni tretman dugotrajne imovine. Amortizacija, knjigovodstvena vrijednost i porezni tretman definirani su u općeprihvaćenim računovodstvenim praksama ili GAAP-ima za svaku zemlju.
Za obračun imovine obično se kreira konto glavne knjige za svaku vrstu dugotrajne imovine. Sva imovina grupirana je zajedno za potrebe amortizacije i oporezivanja. Ovi računi dugotrajne imovine pojavljuju se u bilanci, povećavajući vrijednost poduzeća.
Vrijednost dugotrajne imovine navedena u financijskom izvještaju odraz je dvije vrijednosti: nabavne cijene i amortizacije. U slučaju instalirane opreme, troškovi isporuke i ugradnje sredstva uključeni su u procjenu vrijednosti predmeta. Amortizacija je financijski prikaz izgubljene vrijednosti opreme koja se javlja tijekom vremena.
Vrijednosti prikazane u financijskom izvještaju trebale bi se temeljiti na sredstvima za koja se razumno može očekivati da će biti dobiveni ako poduzeće prestane postojati. Dobar primjer amortizacije je motorno vozilo. Potpuno novi automobil može se procijeniti na 1,000 američkih dolara (USD) s 0 milja. Nakon godinu dana korištenja vrijedi 750 USD.
Postoji mnogo različitih metoda amortizacije koje su prihvatljive prema GAAP-u. Dvije najčešće korištene metode su ravna linija i opadajuća ravnoteža. Amortizacija se koristi zajedno s računima dugotrajne imovine kako bi se osiguralo da financijski izvještaji nisu precijenjeni.
Kod pravocrtne amortizacije, nabavna cijena se dijeli s korisnim vijekom trajanja ili rokom trajanja predmeta. Svake godine se ta vrijednost izračunava i unosi u stupac amortizacije te oduzima od vrijednosti stavke. Na kraju korisnog vijeka trajanja predmet ima knjigovodstvenu vrijednost 0.
Koristeći opadajuću amortizaciju salda, nabavna cijena imovine se množi sa standardnom stopom amortizacije. Standardna stopa koja se koristi u često dvostrukoj pravocrtnoj stopi amortizacije. Zbog toga se opadajuće stanje često naziva dvostruko opadajućom metodom amortizacije.