Što je Hot Desking?

Hot deking je izraz za praksu privremenog zauzimanja uredskog radnog prostora. Izraz se može koristiti za označavanje poslovnog čovjeka koji iznajmljuje privremeni uredski prostor ili se može odnositi na dogovore o zajedničkom stolu poput onih koji se koriste u zauzetim telefonskim pozivnim centrima. Tvrtke i pojedinci mogu uštedjeti novac na najmu ureda i pristupiti uredskom prostoru na cesti pomoću vrućeg stola. Rizici povezani s vrućim stolom uključuju sigurnost računala i zarazne bolesti.

Općenito, uredski prostori koji se koriste za vrući radni stol imaju određenu opremu koja je već dostupna korisniku ureda. Neki privremeni uredski prostori imaju na raspolaganju računala i telefone, dok neki jednostavno imaju podatkovnu vezu ili internetsku vezu za poslovne rukovoditelje koji rade s vlastitom računalnom opremom. Neki uredski radnici koji rade s vrućim stolom stalno koriste isti prostor, ali dijele stol s drugim radnicima i uklanjaju osobne alate i predmete kada odu. Uredi koji nude ovu vrstu privremenog prostora obično također nude prostor na poslužitelju ili osobni prostor za pohranu.

Prednosti hot dekinga uključuju smanjene troškove ureda, mogućnosti umrežavanja i pristup rezerviranom privatnom uredskom prostoru daleko od kuće. Budući da je prosječni zaposlenik za svojim stolom manje od trećine vremena, tvrtke mogu imati koristi od korištenja vrućeg stola u svojoj radnoj snazi ​​jer koristi stolove koji nisu zauzeti. Neke tvrtke koriste zajednički radni stol samo tijekom užurbane poslovne sezone kada uzmu dodatnu privremenu radnu snagu.

Zajednički uredski prostori sa zajedničkim računalima, uređajima s računalnim sučeljem i telefonima mogu djelovati kao luke za viruse i bakterije koje uzrokuju bolesti poput prehlade i gripe. S obzirom da mnogi korisnici koriste računalnu stanicu, ako računalo nije osigurano i pažljivo održavano, virusi mogu ugroziti sigurnost svakog korisnika na radnoj stanici. Zajednički uredski prostori s velikim prometom poput onih u zbijenim pozivnim centrima mogu biti posebno osjetljivi na širenje bolesti.

Najbolji način za prevenciju bolesti u dogovoru s vrućim stolom je da korisnik dezinficira sve što često dotakne prije početka smjene u uredu. Sanitiranje prostora na stolu može biti jednostavno kao dezinfekcija površina na stolu i stolici s kojima korisnik često kontaktira, plus telefon, tipkovnica i miš. Dezinfekcijsko brisanje zajedničkog stola može se obaviti dezinfekcijskim sprejom ili alkoholom na čistu krpu. Zajednička oprema poput slušalica treba imati barem svoje slušalice i nastavak za usta dezinficirane alkoholom prije upotrebe. Najsigurnije je za vruću radnu osobu da opskrbi svoje slušalice kad god je to moguće.