Ako oklijevate delegirati, niste sami. Mnogi menadžeri radije rade sve sami nego da smišljaju kako tražiti od nekoga drugoga da donese odluke o izvršavanju zadataka – bilo iz straha da će se pokazati prezahtjevnim ili da posao neće biti dovršen kako treba. Ali menadžer ne može osobno izvršiti svaki zadatak. On ili ona moraju se osloniti na druge ljude kako bi pomogli u postizanju ciljeva. Svidjelo se to vama ili ne, učenje delegiranja nužan je dio poslovnog upravljanja. Možete naučiti delegirati donošenje odluka uzimajući u obzir i svoju perspektivu i perspektivu svog zaposlenika.
Prvi korak u učenju delegiranja donošenja odluka je odlučiti koje odluke koje donosite možete delegirati. Ostavite svoj ego po strani i zapitajte se koje vještine ili talente vaš podređeni može imati bolje razvijene od vaših za izvršavanje određenih zadataka. To može biti teško, ali to ne znači neuspjeh s vaše strane, jer dobri menadžeri vjeruju i razvijaju talente drugih. Samo budite sigurni da iskoristite vrijeme koje uštedite kada delegirate da dovršite posao koji najbolje koristi vaš vlastiti genij kako biste sami zablistali. Naučite da se ne morate odreći kontrole kada delegirate.
Zatim naučite delegirati zadatke donošenja odluka koje želite obaviti razvijajući svoje komunikacijske vještine. Naučite jasno komunicirati što se točno od zaposlenika očekuje da učini i kada to točno zaposlenik treba učiniti. Budite sigurni da date zaposleniku dovoljno autonomije da shvati detalje jer zaposlenici koji upravljaju mikro-om mogu usporiti produktivnost i učiniti da zaposlenici osjećaju da vam nedostaje povjerenja u njihovu sposobnost donošenja odluka. Također budite sigurni da zaposlenici znaju da vam se mogu obratiti sa svim pitanjima i nedoumicama koje mogu imati u vezi s projektom.
Naučite prihvatiti neuspjeh kao dio rasta kada delegirate donošenje odluka dopuštajući zaposleniku da čini pogreške i uči iz njih. Pokažite svoje povjerenje svom podređenom delegiranjem drugog zadatka ubrzo nakon onog na kojem je on ili ona pogriješili. Shvatite da kada delegirate posao zaposleniku tako što ga činite partnerom u procesu donošenja odluka, pomažete zaposleniku da se osjeća vrijednijim i cijenjenijim u tvrtki. Takvo zajedničko donošenje odluka može dovesti do veće produktivnosti zaposlenika, kao i do povećane razine komunikacije između vas i vašeg podređenog.