Benchmarking kompenzacija je proces koji tvrtke koriste kako bi odredile plaće koje bi trebale isplatiti zaposlenicima i ponuditi potencijalne zaposlene. To se postiže identificiranjem sličnih poslova koje nude konkurenti i saznavanjem koja se naknada nudi radnicima koji obavljaju ta radna mjesta. Provođenje benchmarkinga naknada zahtijeva prikupljanje istraživačkih podataka potrebnih za usporedbu između plaća koje nude konkurenti i plaća koje nudi dotična tvrtka. Podaci moraju biti točni i tvrtka bi trebala imati na umu specifične ciljeve koji se odnose na proces usporedbe kako bi ova tehnika ispravno funkcionirala.
Jedna od ključnih komponenti svakog poslovanja je određivanje koliko novca plaćati zaposlenicima. Ovaj proces uvelike utječe na proračun poduzeća, stoga je važno ne preplaćivati pojedince kako ne bi došlo do smanjenja dobiti. Ipak, organizacija je čvrsta onoliko koliko su je zaposlenici koji je čine, pa je također važno da tvrtke ostanu konkurentne u plaćama koje nude. Održavanje ove ravnoteže težak je zadatak, zbog čega tvrtke mogu koristiti strategiju kompenzacijske usporedbe kako bi im pomogle.
Kao i kod svake druge vrste benchmarkinga, kompenzacijski benchmarking zahtijeva određivanje neke vrste industrijskog standarda. Nakon što se ti standardi utvrde, tvrtka tada mora odlučiti gdje se razlikuje od standarda i treba li to odstupanje ispraviti. Ako jest, tvrtka mora osmisliti metode pomoću kojih se može približiti željenom standardu. U ovom slučaju to znači prilagođavanje strukture plaća tvrtke.
Važno je da svaki proces usporedbe kompenzacije iza sebe ima određene ciljeve. U nekim slučajevima, taj bi cilj mogao biti poboljšanje razine zaposlenika koji se mogu namamiti u tvrtku nudeći više novca za odabir zaposlenika. Nasuprot tome, neke tvrtke možda žele koristiti benchmarking za smanjenje troškova, možda čak i utvrđivanje mogu li se neki poslovi kombinirati kako bi se smanjio teret plaća. Imajući te ciljeve na umu, mnogo je vjerojatnije da će benchmarking biti učinkovit.
Tvrtke moraju razumjeti troškove povezane s kompenzacijskim benchmarkingom. Za dobivanje potrebnih podataka koji pokazuju razine plaća na određenom tržištu, tvrtka bi trebala biti spremna platiti značajan iznos. Osim toga, tvrtka kojoj nedostaje benčmarking stručnost u svom odjelu ljudskih resursa možda će morati angažirati vanjske konzultante da im pomognu u tom procesu. Iako ti troškovi mogu biti znatni, prednosti procesa benchmarkinga, koji mogu uključivati bolje zaposlenike i niže troškove plaća, mogu ih više nego iskupiti.