Projektni tim je skupina ljudi koji imaju zadatak da zajednički dovrše projekt. Ti pojedinci mogu dolaziti iz istih ili različitih odjela ili entiteta i mogu, ali i ne moraju biti predani projektu na puno radno vrijeme. Svaki član tima obično ima određeni skup rezultata koji će pomoći timu da završi projekt. Projektni timovi mogu postojati unutar tvrtki, neprofitnih organizacija ili skupina dionika koji rade na zajedničkom cilju.
Pojedinačni članovi projektnog tima mogu raditi za isti entitet ili mogu biti izvučeni iz različitih entiteta. Jedna tvrtka može imati namjenski odjel za posebne projekte čiji zaposlenici upravljaju projektima za sva područja tvrtke; druga tvrtka može formirati projektne timove povlačeći radnike s različitim potrebnim vještinama iz raznih odjela. Na primjer, tim za poboljšanje procesa može se sastojati od voditelja projekta iz operacija, računovođe iz financija i programera iz IT-a.
Kada projektni timovi izvlače iz različitih odjela, to se naziva “višefunkcionalni” tim. Višefunkcionalni projektni tim često se naziva odborom, osobito u neprofitnim sredinama. Namjera višefunkcionalnog tima je ojačati cjelokupni skup vještina tima dovođenjem članova s različitim vještinama, idejama i područjima stručnosti.
U nekim industrijama, gotovo svaki posao zahtijeva stvaranje projektnog tima. To se posebno odnosi na građevinsko i informatičko savjetovanje. Za svaki novi projekt građevinska će tvrtka vjerojatno dodijeliti procjenitelja, voditelja projekta i terenskog nadzornika. Velike građevinske tvrtke također mogu dodijeliti nekoga za upravljanje papirologijom i zahtjevima za izdavanje dozvola, a nekoga drugog za praćenje troškova projekta i naplatu.
Projektni tim za IT savjetovanje može se sastojati od prodavača, voditelja projekta, programera i trenera. Ovisno o složenosti projekta, može biti uključen i grafički dizajner, web developer ili računovođa. U takvoj situaciji, klijent također može imati projektni tim koji je predan osiguravanju ispravnog završetka posla na svom kraju. To može uključivati članove klijentovog IT odjela, operativnih i računovodstvenih odjela.
Složeniji suradnički napori mogu uključivati članove tima iz različitih tvrtki ili agencija. Na primjer, tim za uljepšavanje susjedstva mogao bi se sastojati od pojedinaca iz lokalnih poduzeća, udruge vlasnika kuća i lokalne uprave. Bez obzira odakle dolaze članovi projektnog tima, cilj je isti: uspješno završiti projekt.