Poduzeća mogu na nekoliko načina ublažiti rizike koji ugrožavaju njihovu profitabilnost i opstanak. Jedan od najpoznatijih je kupnjom osiguranja. Još jedan od najčešćih načina rješavanja i smanjenja rizika je upravljanje ugovornim rizikom. Ovo je proces pokušaja identificiranja rizika od sklapanja sporazuma s određenim dobavljačima i partnerima prije sklapanja ugovora, a zatim smanjenje tih rizika kroz pregovore o ugovoru i pisanje ugovora.
Suprotno upravljanju rizikom ugovora bilo bi sklapanje ugovora bez uzimanja u obzir mogućeg nesretnog događaja. U takvom slučaju tvrtke bi pristale na dogovor s dobavljačem ili izvođačem, a zatim bi jednostavno ispunile standardni ugovor. Možda se radi samo o promjeni imena i datuma. Umjesto toga, međutim, tvrtke bi mogle provoditi analizu rizika za svaki pojedini posao, a zatim mijenjati ugovore kako bi odgovorile na rizike, kao što je bankrot partnera ili odustajanje od posla.
Tijekom procesa upravljanja rizikom ugovora i prije sklapanja ugovora, tvrtke bi trebale postaviti nekoliko pitanja za procjenu rizika. Oni uključuju što bi točno moglo poći po zlu u određenom poslovnom ugovoru? Koje su šanse da te stvari krenu po zlu? Ako se dogodi nemio događaj, kakve bi bile posljedice i koliko bi bile ozbiljne? Tvrtke mogu promijeniti tekst ugovora ili mu dodati klauzule u provođenju upravljanja rizikom ugovora.
Upravljanje rizikom ugovora ne mora biti stvar prestizanja partnera ili dobavljača. Jedan od ključeva ove vrste upravljanja rizikom je jednostavno pitanje jasnoće. Ugovor bi trebao jasno navesti koja je strana u ugovoru odgovorna i odgovorna za što. Na kraju, upravljanje rizikom ugovora trebalo bi završiti dogovorom koji je pošten prema svim uključenim stranama.
Drugi krajnji rezultat upravljanja rizikom ugovora je da tvrtke mogu utvrditi da promjena ugovora neće biti dovoljna za ublažavanje nesretnog događaja. Partneri se možda neće složiti da se odgovornost prenese na njih, na primjer, ili bi mogli inzistirati da druge tvrtke uključene u ugovor preuzmu određene rizike. U oba slučaja, tvrtke bi mogle odlučiti da si ne mogu priuštiti preuzimanje rizika. Tada se može kupiti osiguranje kao dopuna upravljanju rizikom ugovora.
Za pravilnu analizu rizika i rješavanje rizika tijekom pregovora o ugovoru, moglo bi biti važno potražiti pomoć stručnjaka. To mogu biti interni resursi, poput korporativnog savjetnika ili odjela za upravljanje rizicima. Tvrtke bi također mogle tražiti pomoć u upravljanju rizikom ugovora od vanjskih stručnjaka, kao što su njihovi zastupnici u osiguranju ili brokeri ili od vanjskih pravnih savjetnika, na primjer.