Kontrolori zaliha su profesionalci koji su specijalizirani za upravljanje različitim vrstama zaliha koje tvrtke održavaju kao dio standardnog procesa poslovanja. Općenito, kontrolor zaliha zadužen je za održavanje razine zaliha unutar perimetara za koje se smatra da su dovoljno visoki da bi omogućili da tvrtka funkcionira s optimalnom učinkovitošću, ali dovoljno niska da stvori najmanji iznos porezne obveze za korporacija.
Često će velika korporacija zaposliti više od jednog kontrolora zaliha, pri čemu je svakom članu osoblja kontrolora zaliha dodijeljen zadatak nadzora nad funkcijama jedne ili više vrsta zaliha unutar poslovanja. Budući da će svaka tvrtka, posebno proizvodna korporacija, održavati zalihe koje se kreću od sirovina do proizvodnih zaliha do gotovih proizvoda, zadatak učinkovite kontrole zaliha često je lakši s nekoliko kontrolora koji rade kako bi se osiguralo da se svim vrstama zaliha pravilno upravlja.
Jedan kontrolor zaliha može imati odgovornost upravljanja zalihama zaliha, često praćenjem dnevnih problema i korištenja dijelova strojeva i drugih materijala bitnih za rad pogona koji proizvode robu koju nudi tvrtka. Općenito, kontrolor zaliha koji je usredotočen na zalihe zaliha ili održavanja koristit će proces naručivanja koji se temelji na prosječnoj upotrebi. U suštini, to znači korištenje povijesti o prošlim obrascima upotrebe artikla u kombinaciji s prosječnom količinom vremena koje je dobavljaču potrebno da isporuči narudžbu artikla nakon što se stavi. Ova strategija omogućuje kontroloru zaliha da postavlja narudžbe tako da tvornica nikada ne ostane bez potrebnih dijelova i resursa, ali pomaže u sprječavanju velikih količina dijelova koji dovode do neto vrijednosti zaliha.
Kontrolor zaliha također može biti zadužen za održavanje inventara gotovih proizvoda za jedan pogon ili cijelo poduzeće. To će uključivati stalno praćenje dnevne proizvodnje koja se dodaje trenutnom inventaru prodajne robe, umanjenom za robu koja se otprema radi ispunjavanja narudžbi. Prodajni odjeli često redovito komuniciraju s kontrolorom zaliha gotovih proizvoda kako bi utvrdili postoje li proizvodi na zalihama koji se mogu koristiti za ispunjavanje zahtjeva kupaca.