Benchmarking nabave je proces mjerenja različitih čimbenika koji se odnose na nabavu robe od strane organizacije prema industrijskim standardima. To može uključivati elemente kao što su trošak, isporuka i dugovanja za kupljene artikle. Cilj je kontinuirano razvijati i olakšavati pridržavanje najboljih industrijskih praksi.
Trošak je jedan od najvažnijih ciljeva usporedbe nabave. Proces može uključivati izradu smjernica za troškove vezane uz nabavu materijala i usluga. Troškovi proizvodnje svakog proizvoda još su jedan faktor koji treba uzeti u obzir. Ovaj proces također može uključivati pridržavanje mjerila za snižavanje cijena poboljšanjem različitih postupaka.
Računovodstvo je još jedan ključni aspekt usporedbe nabave. Čimbenici koje treba uzeti u obzir uključuju tipičnu veličinu dugova za plaćanje, prosječno vrijeme potrebno za plaćanje fakture i koliko košta upravljanje tim procesima. Periodična analiza uvjeta plaćanja također može biti potrebna kako bi se novčani tijek prilagodio kako bi se mogla postići referentna vrijednost.
Benchmarking nabave također može uključivati razvoj smjernica za kvalitetu proizvoda. Složenost ovog procesa ovisi o predmetu. Iako može postojati industrijski standard za određene karakteristike, mogu postojati i neki načini na koje će organizacija htjeti nadmašiti svoje konkurente u kvaliteti.
Drugi važan dio benčmarkinga nabave je isporuka. To uključuje izradu smjernica za pravovremenost i točnost narudžbe. Također je uobičajeno redovito ocjenjivati kvalitetu materijala koji se isporučuju kao dio ovog procesa.
Nakon što se uspostavi sustav za usporedbu nabave, postoji nekoliko načina na koje organizacija može održavati i poboljšati svoj rad. Jedan od ključnih zadataka je povremeno revidirati postupak nabave kako bi se osiguralo ispunjavanje referentnih vrijednosti. Ako nisu, obično će biti potrebni daljnji pregled i analiza kako bi se utvrdilo koje bi radnje najbolje poboljšale situaciju. Također će obično biti potrebno prilagoditi mjerila kako se industrija, tržište i organizacijski čimbenici mijenjaju.
Ispunjavanje mjerila nabave obično će zahtijevati i povremenu evaluaciju dobavljača. To može uključivati analizu izvedbe i usporedbu s onom konkurencije dobavljača. Također može uključivati usporedbu cijena, kvalitete i drugih ključnih elemenata kako bi se utvrdilo da organizacija prima optimalnu korist od trenutnog odnosa s dobavljačem. Pad kvalitete, organizacijski rast i promjene na tržištu mogu zahtijevati pronalazak novog dobavljača koji može bolje prilagoditi tvrtku i ispuniti standarde.