Što je analiza posla?

U svijetu poslovanja i zapošljavanja, analiza posla je metoda kojom se proučava određeni posao kako bi se odredile razine vještina potrebnih za obavljanje posla, kao i važnost samog posla. Iako analiza posla često uključuje intervjue i opažanja zaposlenika koji obavljaju te poslove, analiza obično ne uključuje prosudbe temeljene na uspješnosti pojedinog zaposlenika. Kako bi se napravila potpuna analiza bilo kojeg posla, potrebno ga je ocijeniti na temelju učinka nekoliko različitih zaposlenika.

Ključnim za uspješnu analizu posla obično se smatra prikupljanje velike količine podataka. Ovi podaci trebaju uključivati ​​način obavljanja posla, vještine potrebne za obavljanje posla i ishod posla. Osim toga, cjelokupno radno okruženje obično se proučava kako bi se procijenio utjecaj koji može imati na posao i izvedbu posla zaposlenika.

Usporedbene studije također se često koriste u analizi posla. Te se usporedbe mogu napraviti stvarnom komunikacijom s drugim tvrtkama ili internetskim istraživanjem. U nekim slučajevima, slični poslovi unutar iste tvrtke mogu se koristiti za usporedna istraživanja. Usporedbe su važne jer mogu ponuditi dobru osnovu za proučavanje uspješnosti.

Podaci prikupljeni tijekom analize posla obično se koriste za poboljšanje rezultata posla. Tijekom ovih studija može postati jasno da postoji određena točka u kojoj rad postaje manje učinkovit. Također se može primijetiti da određeni tipovi osobnosti obavljaju posao bolje od drugih. Te se informacije kasnije mogu koristiti za usklađivanje zaposlenika s poslovima ili za uvođenje potrebnih promjena u sam posao.

U nekim slučajevima analizu posla može obaviti odjel ljudskih potencijala unutar tvrtke. Veće tvrtke mogu imati posebne odjele posvećene ovoj vrsti prikupljanja podataka. Druga mogućnost koju mnoge tvrtke biraju je angažiranje vanjskih izvođača koji su specijalizirani za analizu poslova. Ova je opcija posebno korisna za manje tvrtke koje možda nemaju ljude obučene u ovom području.

Nakon što je analiza posla završena, informacije i zaključci obično se prosljeđuju odjelu ljudskih potencijala. Analiza se često koristi za formuliranje pitanja za intervju i za dizajniranje testova koji mogu biti korisni u određivanju kvalifikacija zaposlenika. Podaci se također mogu koristiti za utvrđivanje obavlja li zaposlenik točno i pravovremeno određeni posao.