Postoje četiri vrste rješenja za nabavu koja se obično nalaze u poslovnom okruženju. Sva četiri ova rješenja zahtijevaju značajnu stručnost za postavljanje, podršku i upravljanje. Nabava ili kupnja je pojam koji se koristi za opisivanje aktivnosti povezane s nabavom dobara i usluga za tvrtku ili organizaciju. Rješenje za kupnju može biti elektronički alat, softversko rješenje, dobavljač treće strane ili ugovorna tvrtka za usluge.
Postoji rastući trend prema elektroničkoj nabavi, što smanjuje vrijeme potrebno za dovršetak ciklusa nabave korištenjem elektroničkih dokumenata, automatskih odobrenja i povezanih alata za tijek rada. Kako bi postavili rješenje za elektroničku nabavu, dobavljači moraju izraditi online katalog proizvoda, zajedno s opisima artikala i cijenama. Poslovni korisnici moraju imati način pristupa katalogu, odabir svojih artikala i način plaćanja. Mnoge velike tvrtke imaju elektronički sustav nabave integriran s financijskim sustavom.
Gotovo svi računalni računovodstveni sustavi uključuju nekoliko rješenja nabave. Svaki od različitih računovodstvenih sustava pruža niz funkcionalnosti unutar sustava nabave. Standardna rješenja nabave pružaju alate za izradu zahtjeva za kupnju, narudžbe, ponude i ponude. Mogućnost obrade primitaka robe, povrata robe i faktura može biti dio rješenja nabave ili računovodstvenog sustava. Integracija nabave i računovodstva zahtijeva značajan napor i možda nije moguća sa svim sustavima.
Dobavljač treće strane često je ugovoren za opskrbu i podršku vlasničkim rješenjima nabave. U ovom modelu, softver za nabavu je u potpunosti hostiran, upravljan i podržan od strane dobavljača. Korisnici unutar tvrtke dobivaju korisničke račune i mogućnost obavljanja aktivnosti kupnje potrebne na njegovom ili njezinom položaju.
Izvješća o aktivnostima, uštede troškova i revizijski tragovi dostavljaju se višem rukovodstvu na mjesečnoj ili tromjesečnoj bazi. Ova vrsta rješenja za nabavu popularna je među malim tvrtkama s više udaljenih ureda. Troškovi implementacije i podrške rješenja nabave temeljenog na Internetu mogu biti pretjerano visoki.
Ugovorne uslužne tvrtke koje nude rješenja za nabavu obično su usmjerene na pružanje stručnosti u tradicionalnim uslugama nabave. Ta područja uključuju raspisivanje ponuda, upravljanje dražbama, zahtjeve za pregled prijedloga i pregovore o ugovoru. U malim i srednjim poduzećima ove se aktivnosti rijetko događaju. Članovi osoblja nemaju dovoljno prilika da razviju razinu vještina potrebnu za učinkovito izvršavanje ovih zadataka. Nabava za većinu poduzeća predstavlja područje mogućih ušteda, a za postizanje tih ušteda važno je koristiti ispravne resurse.