Simboli za transkripciju su tekstualni markeri koji se koriste za pružanje dodatnih informacija o pisanom prijepisu postupka ili snimljenom materijalu. U svijetu se koristi nekoliko različitih sustava. Transkripcionisti obično biraju jedan sustav i dosljedno ga koriste, iako ako rukuju s radikalno različitim vrstama materijala za klijente, možda će morati naučiti više sustava. Ovi simboli koriste uobičajenu interpunkciju na različite načine kako bi pružili kontekst u transkribiranom tekstu.
U izravnom transkriptu, dokument bi trebao identificirati govornike i ono što su rekli. Uobičajene su numeričke linije kako bi se lakše upućivali na njih. Simboli transkripcije dodaju informacije o pauzama, preklapanju govora i vokalizacijama koje nisu riječi. Zvukovi poput šmrkanja, uzdaha i smijeha mogu se zabilježiti u dokumentaciji standardiziranim simbolima kako bi bili lako razumljivi. Može potrajati da naučite koristiti i čitati ove simbole.
Redci teksta mogu sadržavati simbole transkripcije kako bi se primijetilo da je netko govorio glasno ili tiho i gdje je naglasak stavljen na različite riječi. Radnje se mogu opisati u zagradama ili kurzivom, poput (šmrkati) ili njušiti. Pauze se također mogu zabilježiti točkama (…..) ili zagradama u kojima se navodi vrijeme pauze, kao što je (2.3) za označavanje pauze od 2.3 sekunde. Govor koji se preklapa obično se bilježi u zagradama [], a znak = može se koristiti za označavanje da je netko odsječen, što se razlikuje od riječi koja je ostala nedovršena, a koja se često bilježi kao wo-, s crticom.
Ne zahtijevaju svi prijepisi tako detaljne oznake. Mogu biti osobito korisni u pripremi transkripata s terapijskih sesija i intervjua za primanje pacijenata. Psihijatar bi mogao posebno obratiti pozornost na fizičke aktivnosti i govorne navike na seansama jer bi one mogle pružiti važne naznake za liječenje. Tihi glas, na primjer, može ukazivati na nevoljkost da se raspravlja o određenoj temi, dok se glasan govor može dogoditi kada se klijenti uzrujaju ili uznemire. Simboli transkripcije bilježe događaje u detalje čak i nakon što memorija izblijedi.
Upotreba simbola za transkripciju također može biti korisna u sudskim postupcima. Sudski transkripcionisti su obično obučeni da vjerno i s ekstremnim detaljima reproduciraju sve što čuju. Ako se pojave pitanja o suđenju, može biti važno znati što se točno dogodilo i kako. Na primjer, ako je svjedok prekinut dok je govorio od strane odvjetnika, to bi moglo značiti da porota nije čula ključnu informaciju. Isto tako, verbalne oznake mogu ukazivati na to da svjedok nije govorio istinito, a to bi bilo važno imati u zapisniku ako se svjedok kasnije izazove.