Upravljanje osobljem i upravljanje ljudskim resursima dva su međusobno povezana koncepta koji se bave upravljanjem zaposlenicima u organizaciji. Jedna od razlika između njih je ta što se upravljanje osobljem više usredotočuje na upravljanje imidžom organizacije kroz održavanje dobrog odnosa između organizacije i njezinih zaposlenika. Upravljanje ljudskim resursima koristi organizaciji upravljanjem ljudskim kapitalom, koji se bavi pronalaženjem talenata za popunjavanje različitih pozicija unutar organizacije. Također, upravljanje osobljem postoji duže od upravljanja ljudskim resursima.
Drugi način objašnjenja razlike između ova dva koncepta je promatranje motivacije koja stoji iza osnivanja dvaju odjela. Upravljanje osobljem izdanak je brige za dobrobit zaposlenika na tržištu. Osnovan je da služi kao veza između zaposlenika ili sindikata, kao i menadžmenta poduzeća. Ovaj odjel se bavi raznim pitanjima koja se odnose na dobrobit različitih zaposlenika s ciljem razvoja i održavanja srdačnog odnosa između organizacije i njezinih zaposlenika.
Još jedna razlika između upravljanja osobljem i upravljanja ljudskim resursima je činjenica da je upravljanje osobljem stariji koncept od ljudskih resursa. Povećana konkurentnost na tržištu i shvaćanje organizacija da postoji mnogo potencijala koji se mogu iskoristiti iz ljudskog kapitala pomogli su stvaranju ljudskih resursa. Upravljanje osobljem više se bavi aspektima kao što su pregovori s predstavnicima rada, rješavanje pritužbi zaposlenika i pravilna primjena svih primjenjivih zakona o radu u regiji.
Promatrajući odgovornosti dvije vrste menadžmenta, postaje jasno da se ljudski resursi bave identifikacijom potreba za radnom snagom tvrtke. Kada se utvrde potrebe, odjel ljudskih resursa poduzet će potrebne korake za zapošljavanje kvalificiranih kandidata. Proces ispunjavanja potreba za radnom snagom može uključivati obuku zaposlenika i njihovo uključivanje u aktivnosti osobnog razvoja poput seminara, konferencija i treninga za vodstvo.
Upravljanje ljudskim resursima može pomoći u oglašavanju slobodnih radnih mjesta u organizaciji putem različitih izvora, uključujući medije i web stranicu tvrtke. Ovaj odjel također može nadzirati postupke kao što su unapređenje zaposlenika i premještanje zaposlenika iz jedne podružnice u drugu. Ljudski resursi unutar tvrtke prate razvoj i učinak različitih zaposlenika s ciljem identificiranja onih kojima je potrebna daljnja obuka ili onih koji ne ispunjavaju očekivane standarde.