Kontrola kvalitete podataka je strategija koja uključuje kontrolu načina na koji se podaci koriste tijekom aplikacije ili neke vrste procesa. Ideja je osigurati da se podaci ne pokvare tijekom njihove upotrebe i da ostanu održivi za korištenje u budućim zadacima. Kontrolni postupci se obično uključuju nakon što podaci prođu proces osiguranja kvalitete koji pomaže da se osigura da su informacije koje su trenutno pri ruci točne, potpune i dosljedne.
Važno je napomenuti da su i kontrola kvalitete podataka i pomoć u kvaliteti podataka važni kada je u pitanju održavanje korisnih informacija. Proces osiguranja kvalitete uglavnom se usredotočuje na provjeru informacija kako su primljene, ali prije nego što se zapravo dodaju glavnom tijelu podataka koji se koristi u različite svrhe. Na primjer, funkcija osiguranja kvalitete s održavanjem popisa e-pošte uključivala bi kvalificiranje svake adrese unaprijed, kako bi se osiguralo da je adresa aktualna, potpuna i točna. Ako se klijent preseli u nekom trenutku u budućnosti, solidno osiguranje kvalitete uključivalo bi ažuriranje popisa adresa kako bi odražavao najnoviji status.
Uz kontrolu kvalitete podataka, poduzimaju se koraci kako bi se osiguralo da podaci nisu oštećeni ili oštećeni kada se stvarno koriste u neku svrhu. Na primjeru mailing liste, kontrola kvalitete bi se odvijala kada se koristi softver za generiranje poštanskih naljepnica koje ne iskrivljuju informacije ni na koji način, kao što je transponiranje poštanskih brojeva među adrese povučene za korištenje u projektu slanja pošte. Ideja koja stoji iza kontrole kvalitete je zaštititi informacije tako da se ne izgube ili promijene tijekom upotrebe, što omogućuje višekratnu upotrebu podataka u druge svrhe u budućnosti.
Kada kontrola kvalitete podataka nije prisutna, oštećenje informacija može dovesti do ozbiljnih posljedica. U smislu proizvodne operacije, unos pokvarenih podataka mogao bi dovesti do proizvodnje proizvoda koji su izvan opsega onoga što kupci naručuju, čineći gotovu robu neprihvatljivom za ispunjavanje trajnih naloga. Korupcija u datotekama s podacima o klijentima može dovesti do dvostrukog naplate kupaca ili eventualne primjene plaćanja na pogrešne fakture, što dovodi do neželjenih interakcija s tim klijentima. Kada je održavanje podataka ključno za zadatke koji uključuju dobrobit pojedinaca, kao što su pacijenti u bolnici ili zdravstvenoj ustanovi, kontrola kvalitete podataka pomaže spriječiti razvoj dezinformacija koje bi mogle imati štetan utjecaj na proces liječenja, eventualno postavljanje život bolesnika u opasnosti.
Korištenje kombinacije kontrole kvalitete podataka i osiguranja kvalitete pomaže u održavanju podataka aktualnim, identificiranju i ispravljanju nedosljednosti i općenito održavanju informacija upotrebljivim u različite svrhe. Dio zadaće sustava informacijske tehnologije je osigurati da programi za pohranu koji se koriste za održavanje baza podataka ispravno funkcioniraju i da se procedure koje reguliraju unos i ažuriranje podataka poštuju u svakom trenutku. Time se osigurava da su informacije koje se smatraju vitalnim za poslovanje najviše kvalitete i da mogu pomoći u stvaranju željenih rezultata.