Bilo da upravljate kućnim proračunom uz korištenje osobnog tekućeg računa ili radite u računovodstvenom odjelu tvrtke, velika je vjerojatnost da će se većina ljudi redovito uključiti u usklađivanje računa. U osnovi, ovaj proces ima veze s osiguravanjem da iznos likvidne imovine prikazan u čekovnoj knjižici bude identičan saldu računa prikazanom na bankovnom izvodu na isti datum.
Jedan od prvih alata potrebnih za učinkovito usklađivanje računa je dokumentacija za svaku transakciju provedenu u promatranom razdoblju. Ljudi bi trebali zajedno čuvati sve uplatnice, evidenciju podizanja novca s bankomata, elektroničkih plaćanja, poništenih čekova i posljednje bankovne izvode dok ne pomire dotično razdoblje. Mogućnost brzog provjeravanja početnog stanja za razdoblje, a zatim obračuna svake transakcije s dokumentom, ubrzat će proces potvrđivanja da su vlasnik računa i banka u suglasju ili će joj pomoći da brzo uoči sva odstupanja.
Ako vlasnik računa otkrije bilo kakvu neslaganje, trebala bi upotrijebiti svoje dokumente kako bi izolirala podrijetlo problema i odmah stupila u kontakt s bankom. Na primjer, mogla bi primijetiti da početno stanje za razdoblje ne odgovara završnom saldu za prethodno razdoblje, iako se u tom trenutku sve uskladilo. To je znak da će možda morati razgovarati sa svojom financijskom institucijom i saznati što se dogodilo. Velika je vjerojatnost da se radi o jednostavnoj grešci koja će biti ispravljena kada se banka upozori na nju. Bez urednosti dokumenata i usaglašavanja računa, neslaganje bi moglo proći nezapaženo mjesecima i postalo bi vrlo teško ući u trag.
Vlasnici računa trebaju imati na umu da svaki mjesec odvoje određeno vrijeme za usklađivanje računa. Odgađanje zadatka jednostavno će ga otežati. Iako to u početku možda nije veliki problem, ljudi bi trebali imati na umu da je, ako postoji nešto za istraživanje, mnogo lakše obaviti istragu prije nego kasnije. To je osobito istinito u poslovanju, gdje zaposlenik s ovlaštenom debitnom karticom na putnom računu možda nije predao račun. Trčanje njegovog ili njezinog pamćenja i dobivanje kopije računa bit će puno lakše ako se događaj dogodio u posljednja dva tjedna, a ne prije dva mjeseca.