Sustavi zaliha sofisticirani su računalni programi koji pomažu tvrtkama u praćenju bitnih poslovnih stavki. Ti se sustavi često razlikuju ovisno o vrsti poslovanja koja se vodi. Od skladišta do malih poduzeća, do proizvodnje, pa čak i imovine, sustavi zaliha jedinstveni su alati koji pomažu da zaposlenici budu organizirani i na zadatku.
Sustavi zaliha skladišta obično su najčešća primjena ove tehnologije zbog često zbunjujuće količine zaliha koja dolazi i izlazi iz skladišta. Skeniranjem crtičnog koda na svakom pakiranju ili postavljanjem RFID radio odašiljača na svaku stavku, programi za upravljanje zalihama prate zalihe u stvarnom vremenu. Ovi programi pomažu skladištima da bolje razumiju koliko je zaliha na raspolaganju, gdje se svaki artikl nalazi, kada se određeni artikli približavaju točkama ponovne narudžbe i koje narudžbe trebaju biti isporučene klijentima. Većina softverskih programa nudi nekoliko opcija na zaslonu za praćenje i upravljanje ovim podacima.
Mala poduzeća, iako obično nisu tako složena kao operacija skladišta, također koriste prednosti sustava zaliha. Mnogi od ovih programa ne samo da prate inventar, već pružaju i nekoliko opcija upravljanja poslovanjem. Od izračunavanja troškova do izrade računa i praćenja proračuna tvrtke, ovi sustavi upravljaju zalihama iz svih kutova.
Proizvodne organizacije također imaju velike koristi od programa upravljanja zalihama. Sustavi zaliha dizajnirani da pomognu u upravljanju proizvodnom industrijom pomažu u praćenju tri važne faze procesa. Prva faza, i vjerojatno najvažnija, je primanje narudžbi i njihova usporedba s zalihama, osiguravajući da ima dovoljno proizvoda za isporuku. Drugo, softver za zalihe nadzire sirovine koje ulaze u proizvodnju, osiguravajući da je dovoljno materijala pri ruci za održavanje proizvodnje. Konačno, ovaj softver pomaže, slično kao i skladišni softver, u praćenju gotovog zaliha.
Upravljanje imovinom koja pomaže u stvaranju i isporuci proizvoda još je jedno važno područje za sustave zaliha. Sustavi orijentirani na imovinu ne samo da pomažu u praćenju proizvodnih strojeva, već također pomažu u upravljanju brodskom flotom. Ova vrsta softvera za inventar često je povezana s otpremom jer pomaže u praćenju kamiona za dostavu. Od saznanja kamo ide isporuka i kada će stići, do gledanja kilometraže na kamionu, kada treba sljedeća izmjena ulja i kada treba promijeniti gume, ovaj proizvod pomaže tvrtkama da ostanu produktivne.