Izraz nabava tiska koristi se za opisivanje procesa koji se koristi za upravljanje ispisom i troškovima povezanim s ispisom. Mnoge velike tvrtke troše značajnu količinu novca i vremena osoblja organizirajući velike poslove ispisa ili pružanje usluga ispisa unutar organizacije. Svrha nabave tiska je upravljanje ovim troškovima kroz implementaciju niza strateških koncepata nabave.
Primarni koncept u strateškoj nabavi je da kroz napredno planiranje i aktivnosti konsolidirane nabave, organizacija može doživjeti značajne uštede. Osim stvarnog smanjenja troškova, ovi procesi mogu dovesti do učinkovitijeg poslovanja, a time i do povećanja profitabilnosti.
U većini velikih organizacija, svaki odjel je dužan dostaviti godišnji proračun svoje potrošnje za godinu. U nabavi tiska, informacije vezane uz troškove tiska prosljeđuju se odjelu nabave. Službenik za nabavu odgovoran je za pregled informacija i utvrđivanje postoje li mogućnosti za stratešku nabavu.
Uobičajeni primjer u nabavi tiska je tisak brošura. Mnoge tvrtke dopuštaju odjelima da pronađu vlastiti pisač, pregovaraju o cijeni na temelju njihove količine i odaberu vrstu brošure koju žele. U tiskanoj nabavi, ugovori se pregovaraju i potpisuju s užim popisom dobavljača, na temelju proračunskog obujma aktivnosti za godinu. Svi odjeli imaju koristi od niže cijene po stranici, kao i od uštede vremena osoblja locirajući više dobavljača i traženje ponuda.
Ova vrsta strateške nabave najbolje funkcionira u organizaciji koja je posvećena smanjenju troškova. Problemi oko datuma isporuke, odlučivanja o tome je li sudjelovanje obvezno ili dobrovoljno, te pitanja korisničke službe moraju se rješavati interno. Razgovarajte s poslovnim korisnicima kako biste utvrdili njihove točne zahtjeve i pronašli zajedničke točke gdje je to moguće.
Grupna kupnja je proces kombiniranja ukupnih zahtjeva za resursima za različite odjele i kreiranja jedne narudžbenice ili ugovora. Odjeli mogu biti fizički smješteni u različitim zgradama, sa zahtjevima proizvoda, sve dok su svi ti proizvodi uključeni u izvorni ugovor. Ova je praksa sve češća u poduzećima iz državnog i javnog sektora, gdje se isti tip artikla može kupiti za različite institucije ili odjele.
Administrativni troškovi trošak su organizacije za cijeli ciklus nabave do plaćanja. To uključuje plaće i troškove podrške za osoblje za nabavu, obradu računa, izradu čekova i rješavanje upita dobavljača. Organizacije koje kombiniraju ukupnu količinu potrebnu za određeno vremensko razdoblje mogu dobiti niže cijene, na temelju određene razine narudžbe. Skupna cijena i pregovaranje vrlo su važni pri dovršavanju projekata nabave tiska. Pregovore o cijeni i usluzi obično dovršava direktor nabave ili viši agent za kupnju.