SWOT označava snage, slabosti, prilike i prijetnje. Tvrtke koriste alate SWOT analize i SWOT analize za analizu svojih situacija. Nekoliko alata mogu biti ankete, sastanci, zapažanja i vanjske recenzije. Svrha SWOT analize je definirati koliko dobro tvrtka trenutno posluje i gdje može uspjeti u budućnosti na temelju varijabli u svakom području. Alati SWOT analize nisu isti za svaku tvrtku ili situaciju; vlasnici i rukovoditelji tijekom svake analize moraju tražiti čimbenike koji su najvažniji.
Ankete mogu biti potrebne kako bi se poduzeću pomoglo da definira svoje snage i slabosti. Vlasnici i rukovoditelji, na primjer, mogu poslati anketu svakom operativnom menadžeru. Anketa sadrži pitanja koja svakom pojedincu omogućuju iskren odgovor i daju istinit pogled na poslovanje tvrtke. Alati za SWOT analizu također mogu koristiti ankete za odgovore na pitanja koja se odnose na prilike ili prijetnje. Posjedovanje informacija od više strana može pomoći izvršnom upravljačkom timu tvrtke da donese ispravne odluke u vezi s alternativnim poslovnim aktivnostima.
Sastanci i fokus grupe predstavljaju druge opcije za alate SWOT analize. Značajan nedostatak anketa može biti nedostatak interakcije između sudionika i onih koji pregledavaju odgovore. Sastanci i fokus grupe pomažu prevladati ovaj nedostatak jer vlasnici i rukovoditelji mogu postavljati pitanja i tražiti povratne informacije od sudionika. Interakcija licem u lice također može predstavljati više informacija o tome kako tvrtka može pretvoriti slabosti u prednosti u smislu SWOT analize. S ovih sastanaka mogu doći i druge informacije, što ih čini vrijednima.
Promatranja mogu biti najmoćniji od svih alata SWOT analize. Vlasnici i rukovoditelji mogu steći znanje iz prve ruke o internom funkcioniranju poduzeća. Korištenje zapažanja može ukloniti svu subjektivnost i nedostatke iz procesa SWOT analize tvrtke. Na primjer, operativni menadžeri niže razine mogu pokušati umanjiti negativne aspekte u svojim odjelima. To, međutim, slabi cjelokupni proces, jer loša informacija može dovesti do loših odluka od strane višeg upravljačkog tima.
Vanjski pregledi ili uvid često su potrebni da bi tvrtka završila svoju SWOT analizu. Konzultanti ili drugi vanjski stručnjaci mogu pružiti važne, detaljne informacije za SWOT analizu. Ti pojedinci mogu imati uvid ili preporuke za tvrtku u pogledu vanjskih ekonomskih čimbenika. Na primjer, ponekad se prijetnje mogu otkriti vanjskim uvidom. Poznavanje načina na koji konkurent može promijeniti tržište može promijeniti SWOT analizu tvrtke.