Postoji nekoliko razloga zašto planiranje resursa poduzeća (ERP) može biti korisno za organizaciju. Ova vrsta integriranog softverskog sustava pruža sveobuhvatan pregled nekoliko odjela organizacije, što može omogućiti zaposlenicima da unaprijede sadašnje i buduće poslovanje na svakoj razini. Primarne prednosti ERP-a uključuju veću lakoću u svakodnevnom poslovanju, uštedu troškova, poboljšane performanse tvrtke i učinkovitije strateško predviđanje. Te se pogodnosti mogu pronaći unutar i među različitim odjelima te u cijeloj organizaciji.
Jedna od glavnih prednosti ERP-a je lakše svakodnevno upravljanje organizacijom. Uz pristup informacijama u stvarnom vremenu, zaposlenici su u mogućnosti brže i točnije donositi odluke. Odjeli kao što su ljudski resursi, financije i proizvodnja provode manje vremena u međusobnoj komunikaciji jer svi mogu crpiti informacije iz istog izvora. Bolja komunikacija također smanjuje broj pogrešaka gubljenja vremena i novca unutar i među različitim odjelima.
Potencijal za značajne uštede jedna je od najvažnijih prednosti ERP-a. Uz pristup sustavu koji se kontinuirano ažurira, zaposlenici su u mogućnosti bolje voditi točniji inventar. ERP sustav pruža informacije potrebne za učinkovitije planiranje budućih izdataka i za projiciranje fluktuacija u potrebama i resursima tvrtke. Centralizirani sustav također smanjuje potrebu za dodatnim članovima osoblja za praćenje, ažuriranje i priopćavanje bitnih informacija.
Jedna od ostalih primarnih prednosti ERP-a je poboljšana izvedba tvrtke. Uz informacije u stvarnom vremenu, zaposlenici su u mogućnosti brže i učinkovitije pomoći kupcima, čime pomažu u stvaranju povratnih poslova. Sveobuhvatni sustav također pruža jednostavan uvid u probleme i pomaže u istraživanju i učinkovitom donošenju odluka.
ERP također može pomoći tvrtki u strateškom predviđanju. Dajući rukovoditeljima sveobuhvatan pregled svih primarnih funkcija tvrtke, sustav može pružiti informacije potrebne za učinkovito planiranje. Strateške prednosti ERP-a uključuju poboljšanu financijsku jasnoću, detaljnu sliku postojećih potreba i raznoliku zbirku informacija koje mogu pružiti uvid u to kako bi tvrtka trebala upravljati budućim operacijama. ERP također može pomoći zaposlenicima da izbjegnu potencijalne probleme s dobro informiranim planiranjem.